Um avaliador geral Toastmaster é um papel intenso que obriga o indivíduo a lidar com várias responsabilidades cruciais. Como um avaliador geral, você planejar a implementação adequada do programa de reunião de seu clube Toastmaster, coordenar com todos os membros da reunião, monitorar todas as atividades de reunião e membro para fornecer avaliações, e garantir que o programa viaja na pista set. Você precisa de habilidades de planejamento, gestão de pessoas e de audição aguçada e habilidades de observação. Cargas de entusiasmo é importante para motivar os membros e alto-falantes.
Preparação reunião
Os contatos avaliador geral, o organizador de eventos que planeja e conduz todo o programa da reunião e coordena com todos os membros do programa, dias de antecedência da reunião, para passar e finalizar todos os elementos do programa. Ele procura a ajuda do Toastmaster na preparação de uma lista de verificação para garantir que a reunião correr como planejado.
equipa de Preparação
O avaliador geral dirige uma equipa composta por um cronometrista, "ah" balcão, gramático, um contador de voto e avaliadores subordinados. Cronometristas ou temporizadores registrar o tempo gasto para diferentes atividades de reuniões, incluindo a fala e avaliação. Gramáticos detectar o uso da linguagem incorreta pelo registro contadores de alto-falante e ah fala-derogators como "ah" e "você sabe." contadores de voto calcular votos recebidos por oradores e avaliadores, que é usado para decidir o alto falante e avaliador superior da reunião. Os avaliadores analisam o discurso de um alto-falante e explicar o que é bom eo que precisa ser melhorado. O avaliador geral cuecas cada membro da equipe em seus papéis, e informa avaliadores sobre alto-falantes que lhes são atribuídas, o formato de avaliação que deve usar e as boas práticas de avaliação.
Na reunião
É responsabilidade do avaliador geral para garantir que o programa corra bem do início ao fim. Ele começa com a verificação se todos os membros para a reunião estão presentes. Em caso de qualquer membro ausente, ele procura a ajuda de Toastmaster para encontrar um substituto. Ele limpa questões de avaliadores relativas ao programa e informa o temporizador de quaisquer alterações no tempo atribuído a um alto-falante.
Durante o encontro
O avaliador geral apresenta a sua equipa aos participantes do programa seguido por uma breve descrição do papel de cada membro da equipe. Uma vez que os discursos finais, ele pede avaliadores para anunciar a sua avaliação, bem como gramáticos, temporizadores e votar contadores de anunciar o seu feedback.
Responsabilidades de avaliação
Um avaliador geral prevê a avaliação global do programa, depois de todos os membros da equipe têm dado os seus relatórios. Ele fala sobre as duas coisas boas na reunião e coisas que poderiam ser melhor. A avaliação abrange todos os aspectos do programa, incluindo entidades de distrair de alto-falante no local, correta execução de atividades com a adesão aos horários, bem como o desempenho dos alto-falantes e membros de sua equipe. Uma grande responsabilidade é a de roteiro a avaliação de uma maneira positiva combinando louvor genuíno e feedback construtivo em vez de ficar crítica e desanimador.