Hoa assistente administrativo funções de trabalho

Um assistente HOA é responsável pela saudação visitantes e dirigir os hóspedes para a pessoa ou área apropriada no escritório HOA. Além disso, o assistente deve prontamente responder às chamadas telefónicas para um gerente da comunidade indisponíveis e organizar teleconferências quando necessário. Preparando correio de saída e correspondência e fazer cópias de correspondência é uma tarefa importante de assistentes HOA também. Esses profissionais também deve atuar como um recurso para o público quando o gerente da comunidade é fora do escritório.

Manter bases de dados informáticas HOA é um dever de HOA assistentes administrativos. Assistentes também atualizar websites. Isso pode incluir o fornecimento de novas datas de reuniões ou respostas atuais sobre a seção de perguntas e respostas da associação. assistentes administrativos deve ser capaz de escrever de forma rápida e usar processamento de texto e software de planilha de forma eficiente. Além disso, eles podem ter de ajudar a montar apresentações de slides para reuniões. Atualizando listas placa HOA e manter formas comunitárias atualizados também estão responsabilidades valiosos neste papel.

Servindo como o rosto de HOA de uma comunidade é uma das mais importantes tarefas de um assistente administrativo. HOA assistentes administrativos deve manter interações profissionais com clientes e clientes. Além disso, eles publicam boletins periódicos para proprietários de casas na área. Leitura através de correio tradicional e entregar a correspondência com o gerente da comunidade com arquivos apropriados é um dever do assistente administrativo HOA. HOA assistentes administrativos, por vezes, tem que gerar cartas de conformidade violação também.

Um assistente administrativo HOA é responsável por coordenar reuniões, reservando instalações e montar agendas de reuniões. Eles devem transcrever minutos durante as reuniões. Esses assistentes também ajudar a preparar pacotes de solicitação de aprovação de arquitectura quando necessário. Gerir um sistema de arquivamento de negócios associação para artigos de associação de incorporação, estatutos e outros registros importantes é importante neste cargo também. assistentes HOA aprovar contas de registros de pagamento e emissão de licenças especiais, conforme exigido pela associação.