Assistente administrativa executivos deveres e responsabilidades do trabalho

assistentes administrativos executivos apoiar os profissionais de nível executivo, tais como diretores executivos, diretores financeiros, vice-presidentes e diretores. Junto com tarefas de escritório básicas, tais como reuniões de planejamento e organização de viagens, um assistente administrativo executivo pode também conduzir a pesquisa, preparar as demonstrações financeiras e análise de relatórios. Um assistente administrativo executivo deve ser capaz de pensar estrategicamente e oferecer soluções em vez de simplesmente realizar pedidos.

deveres

  • O assistente administrativo executivo fornece suporte clerical básica, como atender e direcionar chamadas de telefone, cumprimentando visitantes, abertura e distribuição de correspondência, reuniões de planejamento, arquivamento e encomendar material de escritório. funções de nível superior incluem contabilidade, escrever e distribuir memorandos e criação de materiais de marketing, tais como apresentações.

    O assistente administrativo executivo pode também ser chamado a executar as tarefas a par com funções de gestão mais baixos. Essas tarefas incluem a leitura, análise e elaboração de relatórios, realização de pesquisa de mercado, equipamentos de escritório leasing de compra ou e gestão de suprimentos. Ele também pode ser responsável pela formação e supervisão de nível inferior pessoal administrativo.

Habilidades

  • Multitarefa e gestão do tempo são habilidades fundamentais para um assistente administrativo executivo, como ela pode ser chamado a desempenhar várias funções no mesmo período de tempo. Um assistente administrativo executivo deve ter experiência de escrita e conhecimento dos procedimentos administrativos, tais como gestão de recursos humanos e recursos de coordenação. Outras habilidades incluem atendimento ao cliente, a efetiva compreensão e comunicação em leitura e escrita, e resolução de problemas.

Tecnologia

  • Conhecimentos de informática são essenciais para um assistente administrativo executivo. Ele deve estar confortável com a plataforma de computador necessário para o trabalho. Se ele é hábil no PC, mas a posição exige um trabalho em um Macintosh, ele deve considerar formação. Ele deve ter uma gama de conhecimentos de software aplicativo. Aplicações utilizadas pelos assistentes administrativos executivos incluem planilha, apresentação, processamento de texto, e-mail, contabilidade e software de banco de dados. Ele também pode ser obrigado a usar um scanner e realizar a manutenção básica em impressoras e copiadoras.

Educação e Experiência

  • assistente administrativo Executivo não é uma posição de nível de entrada, e um certo nível de educação e experiência de trabalho é geralmente necessária. A educação secundária é necessária e alguma faculdade pode ser preferido. Um grau de associado pode ser desejável. Alguns empregadores podem preferir um diploma de bacharel. Os empregadores podem também preferem um fundo de educação e experiência anterior na indústria de sua empresa.

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