Um diagrama de fluxo de trabalho, também conhecido como um fluxograma, mostra visualmente as etapas de um processo do início ao fim. Ele inclui iniciar atividades, atividades que ocorrem meados de processo, as decisões, as possibilidades e as atividades que terminam. diagramas de fluxo de trabalho são muitas vezes utilizados no local de trabalho para simplificar sistemas complexos para novas contratações ou para explicar a metodologia de uma empresa aos clientes.
Coisas que você precisa
- Papel
- Lápis
- Computador com acesso à Internet
Baixar um programa projetado especificamente para a criação de diagramas de fluxo de trabalho e fluxogramas. Estes incluem Microsoft Visio, Edraw Max e ConceptDraw. Estes pacotes estão disponíveis para compra on-line, mas você também pode desenhar diagramas de fluxo de trabalho à mão em papel, sem nenhum custo.
Ao criar um primeiro esboço de um diagrama de fluxo de trabalho, muitas vezes você vai fazer muitas mudanças. Apagar e reescrever estes à mão pode ser entediante, mas é fácil de fazer mudanças com computadores.
Desenhe um retângulo com cantos arredondados na parte superior da página. Este símbolo representa uma acção de partida necessário para iniciar o processo. Escreva o nome da atividade na forma. Desenhar uma seta para baixo desta forma indicando que quando este processo estiver concluído, uma nova atividade começará.
Desenhe um quadrado abaixo da seta para baixo. Na praça, escrever a primeira atividade do processo após a atividade de partida é completa.
Continue desenhando setas para baixo e praças de atividade até que você precisa para incluir um símbolo de decisão. Às vezes, em processos complexos, um novo passo não pode ocorrer até que seja tomada uma decisão crucial. Por exemplo, se você quisesse comprar um vestido, você não poderia prosseguir com a compra até que você decida a cor do vestido. Para cada decisão, desenhe uma forma de diamante com duas ou mais setas que se estende de fora, representando as várias opções que podem ser escolhidas. Escrever uma decisão ao longo de cada seta. Para cada seta, escrever um quadrado atividade que irá continuar o processo.
Desenhar quadrados para actividades opcionais com uma linha pontilhada, em vez de uma linha sólida.
Desenhe outro retângulo com cantos arredondados para significar uma atividade fim. Faça a atividade dentro da forma. Neste ponto, todas as setas devem estar convergindo para a atividade fim. Observe que, se um nó de decisão forçou você a criar vários ramos do diagrama, pode haver várias atividades de finalização diferentes.
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