Funções de coordenador de inscrição

O coordenador de inscrição gasta tempo no mercado sua escola para os potenciais novos alunos. Ela reúne-se com esses alunos para identificar as suas necessidades e mostrar-lhes como a escola pode atender a essas necessidades e prepará-los para as suas futuras carreiras. Ela pode participar em feiras de faculdade ou visitar escolas para se reunir com os estudantes. Ela estabelece metas diferentes para cada sessão, sob medida para o público. Por exemplo, ela pode compartilhar informações sobre atividades extracurriculares com estudantes do ensino médio. coordenadores de inscrição também trabalhar com os alunos não tradicionais, como os alunos mais velhos voltar para a escola para uma mudança de carreira ou na sequência de uma demissão. Estes estudantes podem equilibrar suas responsabilidades de trabalho atuais ou crianças pequenas parentais com a sua educação. Quando ela se reúne com estudantes não tradicionais, ela compartilha informações sobre opções flexíveis oferecidos pela escola, como aulas no fim de semana, on-line ou em uma programação mais curto.

Uma vez que o coordenador de inscrição recruta um novo aluno, ele constrói um relacionamento com esse estudante e serve como o principal contato para esse estudante. Ele trabalha com o aluno para escolher um programa e apresentar um pedido para esse programa. Depois que o aluno é aceito, ele trabalha com o aluno se inscrever para aulas que atendam às necessidades do programa e programação do aluno. Como o estudante tem perguntas, o coordenador de inscrição responde com informações adicionais. O coordenador de inscrição também segue a papelada através do sistema para garantir que o aluno está preparado para começar no primeiro dia de aulas.

Enquanto o coordenador de inscrição auxilia o aluno através de muitas fases de matrícula na faculdade, há algumas áreas onde ela é incapaz de ajudar. Por exemplo, os pedidos de ajuda financeiros exigem a perícia do pessoal de ajuda financeira no campus. Às vezes, os alunos precisam de serviços adicionais, tais como aconselhamento de carreira ou aconselhamento. O coordenador de inscrição direciona o aluno para o departamento apropriado e faz apresentações para o aluno.

Embora o coordenador de matrícula se concentra a maior parte de seu tempo no estudante, ela também precisa relatar suas atividades aos diretores da faculdade. Ao longo do mês, ela controla o número de potenciais alunos com quem ela conhece, o número de estudantes que se aplicam à escola e o número de alunos que se matriculam e freqüentar as aulas. Ela prepara relatórios e ações essas informações com os diretores. Ela também se reúne com chefes de departamento, decanos e admissões equipe para planejar as atividades de recrutamento futuros.