A diferença entre uma carta de negócios e uma carta amigável

O título de uma carta comercial deve incluir o nome e endereço do escritor, e a data. Justificar o título para a margem esquerda e espaço único da informação. informações de contato do destinatário devem ser separados do cabeçalho do remetente por um único espaço e incluir o nome completo e endereço do destinatário, incluindo o código postal. Um escritor construção de uma carta amigável pode optar por usar apenas uma saudação ao título da carta. O fechamento de uma carta comercial requer uma saudação de encerramento e uma assinatura. Muitas vezes uma carta comercial irá incluir a assinatura, bem como o nome do autor digitado abaixo e quaisquer credenciais ou títulos detidos pelo escritor. Use quatro espaços entre a saudação fechando e o nome digitado para a assinatura manuscrita. O nome do remetente e uma saudação menos formal é suficiente quando se fecha uma carta pessoal.

cartas pessoais de natureza amigável pode ser trabalhada sem as limitações estilísticas de uma carta de negócios adequado. O remetente pode escolher um estilo ou tom para corresponder às características normais de interação com o destinatário. Em uma carta de negócios, o estilo deve de acordo com a intenção da carta. As cartas comerciais destinadas a familiarizar o destinatário com os serviços do remetente ou de negócios deve começar com uma introdução. O remetente deve então usar o equilíbrio do texto para informar o destinatário da intenção da carta ou do pedido de intervenção. Por exemplo, uma carta de vendas deve

introduzir o vendedor eo produto, o endereço como o produto irá servir o destinatário, e no final, chamando o leitor a ação - a compra do produto ou serviço.

normas técnicas padrão para cartas comerciais incluem margens de 1 polegada nos lados com um espaço de 1,5 polegadas para as margens superior e inferior da página. Datas em cartas comerciais devem ser explicitadas, não abreviado, e incluem o mês, dia e ano. Os escritores devem usar títulos apropriados em cartas comerciais, mas evitar a redundância: Dr. ou MD, não ambos. nome completo do destinatário deve aparecer na saudação, com dois pontos em uma carta comercial. Uma carta pessoal pode incluir um primeiro nome ou título e último nome seguido por uma vírgula. Deve haver um espaço entre o título, informações de contato do escritor e a saudação de abertura. Um espaço também é padrão entre a saudação e cada um dos parágrafos no corpo da carta. Use fontes com serifa 12 pontos, tais como Times New Roman, em uma carta comercial e linha de espaçamento simples por toda parte. As cartas comerciais deve sempre ser digitados, mas caligrafia letras amigáveis ​​adiciona um toque pessoal.

Após o fechamento, cartas comerciais devem conter informações PostScript apropriado, como divulgação de cópias. UMA "cc:" significa que a carta também foi enviada às partes adicionais. O posfácio é também o local adequado para a notação do material incluído em uma carta comercial. documentos de acompanhamento devem ser referenciados como itens incluídos após a assinatura de encerramento, com o número ea natureza da norma cercados em uma carta comercial.