Se o seu supervisor sente que ele foi abordado de forma inadequada com uma preocupação, o problema pode ser ignorado ou não têm o sentido de urgência necessário chegar a uma resolução. Devidamente em conta o seu supervisor aumenta suas chances de ser ouvido e permite que a grave situação em relação ao empregado para ser tratado em seu favor. Sempre mantenha uma trilha de papel de detalhes precisos e úteis - não importa quão pequena - para apoiar as suas preocupações.
Encontre um tempo para falar com um supervisor quando ela é o menos ocupado. Se você entrar em contato com o seu supervisor, mesmo que seja uma emergência, ela pode não ser tão receptivo à sua preocupação se ela está fazendo outras coisas.
Contacte o seu supervisor através de telefone, e-mail ou uma carta informando-o de uma preocupação que é importante e precisa ser discutido. Envio de correspondência, de preferência via e-mail ou carta, prova que você estendeu a mão para o seu supervisor, e também lhe dá a oportunidade de criar um cronograma mutuamente benéfica para você conhecer.
Reúna todos os recursos que suportam as suas preocupações e ter passos tangíveis que podem corrigir a situação. Por exemplo, se você está lidando com um funcionário que está a fazer declarações inapropriadas, registrar as datas e horários dos incidentes e fornecer um curso de ação sugerido, como mover o empregado a um departamento diferente. Seja consistente em qualquer registro de manutenção que apoia a sua preocupação.
Fale com seu supervisor usando a lógica e pouca emoção. Se o seu supervisor sente que você está respondendo emocionalmente, ela não pode levar as suas preocupações a sério. Manter uma atitude respeitosa ainda calma o coloca em uma posição de profissionalismo e racionalidade.
Faça um calendário e curso de ação que está acordado e negociado em cima antes da reunião é longo. Você deve sair da reunião sabendo que você foi ouvido e seu supervisor tem ações tangíveis que ele vai tomar para resolver o problema.
Enviar um e-mail follow-up ou uma carta ao seu supervisor, confirmando a reunião você só tinha e afirmando o seu apreço por seu tempo. Recapitular os próximos passos que você discutidos. Mantenha uma cópia desta carta para seus registros como prova de que foi submetido ao seu supervisor caso o problema ressurge com recursos humanos ou de outro departamento.
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