Expressando-se por e-mail é útil e muitas vezes necessário. Mas é importante saber o público que você está correspondendo com. Leia mais para aprender a usar e-mail a etiqueta no local de trabalho.
Como usar Email Etiquette no Trabalho
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Tente se familiarizar com a composição de negócios de carta padrão. Use saudações de negócios básicos, como a palavra &# X201C-querida,&# X201D- em vez de usar a palavra &# X201C-Hi.&# X201D- Use a pessoa&# X2019-s primeiro nome se você estiver familiarizado com ele e seu departamento. Se você não estiver familiarizado com a pessoa, use seu nome completo ou sobrenome. Tentar salvar a saudação &# X201C-Hi&# X201D- pessoas que você conhece em uma base amigável.
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Criar um tom profissional no corpo de seu e-mail. Após uma breve introdução, encher o corpo de seu e-mail com frases claramente pensada. Isso vai ajudar o destinatário entender exatamente quais ações devem ser tomadas quando se trabalha em um projeto, ou que perguntas precisam ser respondidas.
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Aplique a verificação ortográfica e as funções de pontuação para todo o seu e-mail. Ortografia e pontuação são essenciais para a etiqueta e-mail adequada no local de trabalho. A pior coisa que você pode fazer é enviar um e-mail preenchido com erros de ortografia e pontuação incorreta aos seus superiores.
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Familiarize-se com os termos e uso de Cc: e Bcc: &# X201C-Cc:&# X201D- meios &# Cópia x201C carbono&# X201D- e &# X201C-Bcc:&# X201D- meios &# Cópia carbono x201C-cego.&# X201D- Quando você quer um terceiro para ver seu e-mail, você Cc:-los. Isso permite que o destinatário do e-mail conhecer outra parte tenha sido incluído na visualização deste e-mail. Bcc: permite-lhe a opção de permitir a terceiros para ver este e-mail sem que o destinatário&# X2019 conhecimento-s.
dicas & avisos
- Revise seu e-mail depois de ter utilizado as funções de verificação ortográfica e de pontuação.
- A data limite em seu e-mail pode ser guardado para cartas formais.
- Lembre-se de usar uma enciclopédia e um dicionário quando for necessário!
- Lembre-se que as palavras com erros ortográficos fazer você parecer ignorante.
- Fique longe de maldições e declarações depreciativas no local de trabalho!
- Evite texto em negrito, itálico e a capitalização de palavras. Estes poderiam ser interpretado como denotando temperamento.
- Não envie e-mails em fontes e cores fora do padrão.
- Lembre-se que você pode ser repreendido para enviar para a frente pouco profissional!
- Não envie outros colegas de trabalho e departamentos e-mails que são destinados para os seus propósitos de visualização exclusivos. Em outras palavras, não incluem outros em seus negócios.
- Fique longe de gírias.
- Crédito da foto Foto por Tomiko "Tomi" Cary
