Como aprender habilidades básicas de escritório

Assistir a uma aula. Instrução em habilidades básicas de escritório está disponível em vários centros de aprendizagem. O currículo pode incluir a contabilidade básica, habilidades de digitação, Inglês de negócios e revisão, arquivamento e alfabetização, 10-chave e técnicas máquinas de calcular, computadores e Internet habilidades básicas e conhecimentos de principiante do Windows. aulas de habilidades de escritório introdutórios também pode fornecer informações valiosas sobre programas de computador comuns, tais como Excel, Access e Outlook, bem como formação superficial em sites de redes sociais como Facebook, Myspace ou Twitter.

Tomar notas. Aprender novas habilidades de escritório exige reter uma grande quantidade de informações técnicas que podem ser difíceis de lembrar. Os alunos devem trazer um caderno e caneta para a aula para que eles possam tomar notas detalhadas com informações passo-a-passo. As notas devem ser organizados por data e assunto para fácil acesso. Os alunos que se apressam através de anotações ou escrever em taquigrafia deve ter tempo para re-cópia e expandir suas notas depois da aula, enquanto a lição está fresco em suas mentes.

Review. O benefício cheio de anotações não pode ser apreciado sem revisão diária. Os alunos devem voltar a ler suas notas, uma vez por dia para manter a corrente de material. Revendo quizzes antigos e testes também é útil para saber quais áreas necessitam de melhoria. Os estudantes podem querer copiar informações e dicas úteis em notas adesivas e publicá-las em áreas de alta visibilidade, tais como a geladeira, o espelho do banheiro ou a viseira carro. Com as informações de modo facilmente acessível, cometer fatos importantes para a memória é inevitável.

Prática. Os benefícios de anotações e memorização vai desaparecer se não forem acompanhadas com a prática habilidades estáveis. Indivíduos com computadores em casa e acesso à Internet pode praticar usando programas básicos, como fazer documentos e planilhas, e-mail e usar motores de busca e software de contabilidade básica. Se os alunos se confundem em qualquer ponto, a maioria dos programas de computador incluem tutoriais passo-a-passo que guiam os usuários através de software e suas funções. Alunos sem computadores domésticos pode tentar usar públicas RESOURCES- maioria das bibliotecas têm computadores com acesso à Internet para os clientes usarem.