Como preparar um escopo de trabalho

O primeiro passo para a preparação de um âmbito de aplicação do documento de trabalho é entender claramente o que o projeto implica. Cada um será um pouco diferente, dependendo do projeto e os jogadores. Sente-se com as partes envolvidas - se um cliente ou colegas pesquisadores - e definir claramente o que o cliente necessita e que o resultado final será. Use o 5 Ws para ter certeza de que você está recebendo todas as informações pertinentes. Por exemplo, você pode perguntar quem são os jogadores-chave será, o que o projeto implica, quando o projeto precisa ser completado, onde o trabalho será concluído, e quanto dinheiro você terá que gastar no projeto.

Com todas as informações necessárias a partir do cliente, levar essa informação para a sua equipe para começar a formular um plano para quem fará o quê eo que eles precisam para começar o trabalho feito. Trabalhar para trás a partir do objetivo final para definir os passos para cumprir a meta. A cada passo, o nome da pessoa que vai lidar com essa parte, que ferramentas ela terá de fazer o trabalho, que irá supervisionar o trabalho dessa pessoa, e os prazos para as tarefas-chave. Além disso, note que será responsável por assegurar todos os elementos do projeto se reúnem - se isso é o gerente de projeto, um administrador de investigação ou de outra pessoa.

Com peças individuais do quebra-cabeça coberta, escrever todos os detalhes do projeto usando o "INTELIGENTE" modelo de definição de metas, um acrônimo para específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas ou resultados, e limitados no tempo. Nomeie o objetivo final específico na parte superior da página. Sob isso, quebrar esse objetivo em metas semanais, mensais ou baseadas em projeto, e detalhes como você vai medir quando essas metas sejam cumpridas.

Se você está construindo uma estrutura para um cliente, por exemplo, você vai ter uma meta geral de terminar a estrutura, mas então você vai quebrar esse baixo em objetivos menores, tais como "Levantamento completo site" e "Lay Foundation." Meça seu progresso, indicando as datas em que você vai ter peças-chave da estrutura concluída. Para o "atingível" peça, nome que irão realizar tarefas específicas e como eles vão fazê-las. Para realista ou resultados, nome que tarefas serão concluídas até que data, e quem vai inspecionar o trabalho em pontos-chave.

O documento definição de meta SMART pode servir como um documento detalhado sobre o seu escopo de trabalho, mas também criar uma página de resumo para a primeira página do documento. No topo da página de resumo, escrever objetivo final do projeto e o resultado desejado.

Em seguida, crie subtítulos que cobrem os vários elementos do projecto, tais como "Timeline," "Orçamento" e assim por diante, em que você descreve brevemente o elemento do projeto. Também incluir uma "Premissas" subtítulo, ao abrigo do qual é possível definir as coisas que devem estar no local para o projeto para prosseguir como planejado. Se você precisa de uma empresa subcontratada para entregar uma peça chave do equipamento por uma determinada data, por exemplo, incluir que não. Também incluem um "entregas" subtítulo, sob a qual você define marcos no projeto e quem vai assinar fora em cada etapa.

No final do documento, crie uma página de assinatura em que o cliente ou supervisor mostra a sua aprovação do escopo do trabalho e dá-lhe autoridade para começar a trabalhar.