Como escrever uma carta pedindo uma referência

Definir as margens a 1 polegadas- este é o formato padrão carta comercial. Certifique-se de que o seu alinhamento é alinhado à esquerda.

Abrir a carta, digitando o seu endereço completo, sem o seu nome. Ir um espaço e digite a data completa. Ir outro espaço e digite o nome completo, título e endereço do destinatário.

Faça a saudação "Caro (Sr. ou Sra sobrenome):" a menos que você está escrevendo para um ex-instrutor ou professor com doutorado. Nesse caso, você começaria a carta com "Caro Dr. (sobrenome):" Se você não tem certeza se o seu instrutor tinha um doutorado, verifique o diretório da faculdade na escola. Se a pessoa está listada no diretório com um Dr. antes do seu nome, certifique-se de incluir o título.

No corpo do texto, abrir a carta, lembrando a pessoa que você é. É importante incluir datas relevantes, números de cursos e seções (se aplicável) e lugares.

Explicar claramente o que você está se candidatando, e perguntar se ele ou ela iria fornecer-lhe com uma referência positiva. Não tenha medo de perguntar sobre a referência positiva. É vital saber com antecedência se uma referência potencial não se lembra de você ou não se sente à vontade para dar-lhe uma referência. Você pode se sentir constrangido, mas isto dá-lhe a oportunidade de pedir a alguém que poderia ser mais apropriado.

Fornecer informações sobre a referência. Por exemplo, explicar se ele ou ela deve esperar um telefonema de um potencial empregador, ou precisa escrever uma carta de recomendação. Se uma carta for necessário, forneça as informações de contato para a pessoa ou pessoas que vão receber a carta.

Incluir um resumo e uma cópia do anúncio para o trabalho, ou uma impressão sobre o programa que você está se candidatando a partir do site da universidade. Desta forma, sua referência terá uma ideia sólida sobre o que você tem feito desde a última vez vimos um ao outro, assim como o que o programa de trabalho ou na escola é de cerca. Tendo estes documentos permitirá sua referência para dar-lhe uma referência mais completa, específica. No texto da carta, referem-se a estes documentos para que ele ou ela sabe por que você incluiu-os.

Graças a sua referência para o seu tempo e consideração. Explique que você vai acompanhar em duas semanas por telefone ou e-mail. Se a referência é para um trabalho e você precisa-lo mais cedo, o acompanhamento em uma semana, se você não tiver recebido uma resposta à sua carta. Fornecer seu e-mail e número de telefone e pedir sua referência para contatá-lo com quaisquer perguntas adicionais.

Feche a carta, digitando "Atenciosamente," ou "Respeitosamente," e depois pular três linhas. Escreva seu nome completo. Imprimir a letra e assinar seu nome em tinta azul ou preta acima do nome digitado.

Incluir, um envelope selado e auto-endereçado para cada local onde o receptor terá que enviar a carta, se for o caso.

Seguir-se no período de tempo que você especificou na carta por telefone ou e-mail para ver se o destinatário tiver perguntas. Isso serve também o propósito de lembrar uma pessoa ocupada sobre a carta ou referência.