Empresas fornecem carros para os funcionários para uma variedade de razões, e muitas vezes uma empresa vai encontrá-lo mais fácil de permitir que os funcionários para manter o carro com eles em todos os momentos. Quando isso acontece, é frequentemente assumido que o funcionário dirige o carro por razões não relacionadas com o trabalho, também. leis fiscais federais contam carros da empresa como um benefício e uso pessoal de um empregado do carro é tributado de forma diferente do que o uso do negócio do carro. O IRS oferece às empresas e empregados três formas de calcular um benefício carro: a regra centavos-por-milha, a regra de comutação e o valor anual do arrendamento.
Cents Per-Mile Rule
Calcular as milhas dirigidas para fins de trabalho para o ano. A regra centavos por milha só se aplica aos veículos que circulam pelo menos 10.000 milhas por ano e pelo menos 50 por cento dessas milhas deve ser para fins de trabalho. Você deve ter a documentação de todos os seus negócios e quilometragem pessoal.
Verifique o valor do carro contra o valor de auto máxima do IRS para a regra centavos por milha para o ano fiscal. Em 2009, os proprietários de carro não poderia reivindicar a regra centavos por milha se o veículo foi mais de US $ 15.000 para carros e US $ 15.200 para um caminhão ou van, de acordo com o IRS.
Multiplique o número de milhas pessoais dirigidos por taxa de quilometragem IRS do ano em curso, que em 2010 foi de US $ 0,50. O montante cobre manutenção e seguro do veículo, de acordo com o IRS. O total pessoais milhas devem ser reembolsadas ao seu empregador ou deduzido do seu pagamento.
Regra pendulares
Calcule o número de viagens ao empregado levou para trabalhar em um determinado ano. A regra pendulares determina o valor do benefício pela multiplicação de cada viagem de ida por um montante determinado pelo IRS, que em 2010 foi de US $ 1,50.
Verifique as políticas de IRS para garantir que você pode usar este benefício. A regra pendulares não permite qualquer uso pessoal do carro.
Verifique as diretrizes salariais para o ano fiscal para este benefício, pois é voltado para "altamente compensados funcionários." Por exemplo, as diretrizes do IRS para 2010 determinou que os membros do conselho que reivindicam este benefício tinha que ser pago superior a US $ 195.000. Para obter informações sobre os outros níveis salariais e tipos de empregados definidos para este benefício, consulte Recursos.
Valor Anual Lease
Calcule a quantidade de dinheiro que seria necessário para alugar o veículo de um terceiro usando uma tabela fornecida pelo IRS para cada ano fiscal. Em primeiro lugar, você deve determinar o valor de mercado justo (FMV) do carro da empresa, em seguida, role para baixo na lista IRS para esse ano para descobrir a taxa de arrendamento.
Calcular a percentagem de milhas dirigidas para fins comerciais ea porcentagem para uso pessoal. Determinar a quantidade de combustível comprado pelo empregado, se for o caso.
Informar o valor da utilização do automóvel individual do empregado no formulário IRS apropriado.
dicas & avisos
- Leia as diretrizes de IRS e políticas de sua empresa cuidadosamente para escolher o cálculo carro-benefício correcta.
- Pergunte a sua empresa para obter uma cópia de um cálculo carro-benefício projetado antes de aceitar uma posição para garantir que o uso pessoal não se torne uma responsabilidade para com você.
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