Ao alinhar os objetivos do projeto com objetivos estratégicos, os gerentes de projeto liderar projetos que contribuem ao desenvolvimento de produtos e serviços que permitem a rentabilidade das empresas. Monitorando o desempenho do projeto usando ferramentas para rastrear e analisar métricas de ajuda a um gerente de projeto garantir o sucesso. Normalmente, os gerentes usam atualizações de status do projeto para reunir e analisar as informações dos membros da equipe sobre o cronograma do projeto, os custos, o uso de recursos, escopo e qualidade. Os gerentes de projeto usam métricas resultados para identificar as áreas que necessitam de melhorias, validar sucesso ou desencadear uma análise mais aprofundada.
Métricas-chave do projecto
Os gerentes de projeto normalmente monitorar o desempenho do projeto através da análise dos dados da agenda, incluindo datas importantes marcos. Se as datas para as tarefas concluídas estender para além das datas originalmente estimados, gerentes de projeto pode precisar de ajustar a data de entrega final. Os gerentes de projeto também acompanhar os custos e determinar se os custos reais excederem o orçamento. Além disso, a equipe relata suas horas gastas em completar as tarefas, materiais utilizados e as necessidades futuras. Alterações ao projecto em termos de requisitos adicionais ou diferentes pessoal precisa ser observado. métricas operacionais, tais como erros de produtos, a satisfação do cliente ou atrasos de fornecedores, podem desencadear a necessidade de análise de causa raiz.
benefícios
Acompanhando as métricas de desempenho do projeto usando ferramentas como o Microsoft Project, Project.net ou Fogbugz, permite aos gestores para estabelecer um ciclo de feedback que os ajuda a tomar decisões informadas sobre a execução do projeto. Em vez de esperar até o final do projeto e conduzindo uma revisão pós-projeto, os gerentes monitorar a atividade durante cada etapa do projeto. métricas do projeto fornecer os dados que os gerentes de projeto precisa para determinar o estado atual, as previsões futuras e tendências passadas. Os dados reunidos para produtos individuais podem servir para formar a base de um relatório de plano de programa e permitir que os gerentes de priorizar projetos futuros.
Funções ferramenta de entrada
Para acompanhar o desempenho do projeto, os gestores necessitam de uma ferramenta que permite que os membros da equipe para entrar ou reunir dados de diferentes fontes. Por exemplo, os membros da equipe deve ser capaz de estimar o seu próprio horário de trabalho por tarefas que entram, prazos e recursos necessários. Os gerentes devem ser capazes de usar a ferramenta para acompanhar os tempos reais e fazer ajustes para a programação futura. ferramentas eficazes permitem que os membros da equipe para explicar férias, formação, férias e tempo doente. A ferramenta deve permitir que todos os usuários para adicionar, alterar e excluir seus próprios itens de agenda.
Funções Reporting Tool
Relatórios funções para ferramentas de desempenho do projeto permitem que os gerentes de projeto para examinar métricas, tipicamente em um formato visual, fácil de ler. Usando listas, gráficos de pizza, gráficos de barras e tabelas, gerentes de projeto podem ver como os membros da equipe estão realizando. Detalhes, como o número de tarefas, tempo estimado restante eo tempo decorrido sobre o projeto, dar gerentes de projeto a informação de que necessitam para relatar a liderança executiva.
Comunicação e troca de informações eficaz em projetos bem-sucedidos
Tipos de restrições gerente de projeto
Qualidades de um gerente de projeto bem-sucedido
O que é variância projeto?
Tipos de matrizes organizacionais
O salário médio de um gerente de projeto