Uma carta descritiva é útil quando se candidata a um emprego, manter contato com um amigo ou colega, ou na abordagem de seus colegas de trabalho, comunidade ou clientela. Aprender a dar forma a uma letra curta ajudará suas técnicas de comunicação e garantir a boa vontade entre você e seu público. Seguir alguns passos específicos para garantir que a sua carta é detalhada, concisa e fácil de ler.
Coisas que você precisa
- Caneta e artigos de papelaria ou computador com software de processamento de texto
- Dicionário
- Thesaurus (opcional)
Comece com uma saudação adequada. Isso pode incluir "Caro ___," "Bom Dia" ou "Boa tarde."
A saudação ajuda a atrair a atenção do leitor de uma forma positiva. Concentra-se o leitor em sua voz antes de lançar-se no conteúdo da sua mensagem, evitando assim o efeito de "interrupção" que pode ocorrer em uma carta que não oferece nenhuma posição ou saudação.
Introduzir o tema da carta com uma declaração ampla. Por exemplo, "Ultimamente o tempo em Chicago tem sido quente e ventoso. Parece que a primavera está ao virar da esquina."
Ter a calhar dicionário e procurar as palavras sobre o qual você não tem certeza. Depender demais de verificação ortográfica pode ser um prejuízo para uma letra descritiva, como o software não vai pegar todos os erros ou mau uso das palavras.
Passar para o corpo da carta e incluir detalhes concretos. detalhes concretos são palavras e frases que apelar para os cinco sentidos --- tato, paladar, olfato, visão e som. Estas palavras concretas ajudar um visualize leitor e experimentar os detalhes que você escreve.
Por exemplo, uma frase descritiva que utiliza detalhes sensoriais pode ter esta aparência: "O tempo no sul da Flórida é bonito nesta época do ano. O sol está se aquecendo para um clima temperado de 85 graus, e as palmeiras são brilhantes e fazendo cócegas em suas folhas na brisa. Eu olho para fora da janela cada dia e pensar em como tenho sorte de ver a água azul fresco e plantas tropicais brilhantes."
Este uso da descrição dá ao leitor algo para visualizar como ela lê, em oposição a uma frase como "O tempo está bom," que não produz nenhuma imagem devido à sua abstração.
Feche a carta com uma declaração positiva. Por exemplo, "Espero ouvir de você em breve" ou "Espero que as coisas estão bem em sua extremidade" ou "Tenha uma semana maravilhosa, e ficar em contato." Terminar a carta com um fechamento graciosa ajuda o leitor a ir embora sentindo satisfeito com a conclusão. Se a letra corta meados de assunto, o leitor pode sentir uma sensação de decepção ou assumir que o escritor não se importava o suficiente para terminar a carta antes de enviá-lo.
Revisar sua carta cuidadosamente. Quanto mais curto um documento o mais importante é evitar erros de ortografia e gramática. Imprimir a letra para o Rever mais eficaz, e leu a carta em voz alta para pegar palavras que faltam e frases que precisam de variância.
Variância é importante porque várias frases longas em conjunto (ou várias frases curtas juntos) pode tornar-se muito ineficaz e perder o leitor. Por exemplo, as seguintes frases precisam ser revistos para a variância: "Ela veio hoje. Ela estava feliz para ver o bebê. Ele riu quando ela o pegou. Foi uma boa tarde. Ela saiu às quatro."
Estas frases são agitado e criar um tom robótico que se afasta do que de outra forma seria uma questão positiva e alegre assunto para uma carta descritiva. Revista para variância, as sentenças pode ler-se: "Ela veio esta tarde e segurava o bebê. Ele riu com alegria, quando ela o segurou. Tivemos uma agradável tarde juntos, e ela saiu por volta das quatro horas."
Se você se sentir em uma perda de palavras, você pode usar o dicionário de sinônimos para encontrar as melhores palavras e frases para clichês ou linguagem ultrapassada.