Uma igreja pode decidir para purgar seus rolos de adesão, por muitas razões que podem causar seus rolos para refletir o número de membros imprecisas ou circunscrição. rolos de adesão podem ser preenchidos por membros que já não frequentam a igreja, mudaram-se para outra igreja, morreram, ou que fizeram uma decisão ativa ou passiva de se retirar de membros da igreja. Na maioria dos casos, escrevendo uma carta (ou várias cartas de formulário, para acomodar uma variedade de situações) é a maneira mais simples de informar os membros de sua remoção dos rolos de adesão.
Liste as razões sua igreja será a remoção de membros de seus rolos. Você vai precisar de uma carta diferente para cada motivo de remoção, para notificar os diferentes membros da razão específica que eles estão sendo removidos dos rolos. Em algumas circunstâncias, você vai precisar de um movimento da igreja passou sobre as razões específicas para remoção. Por exemplo, nem todas as igrejas vão querer remover membros que caíram longe dos outros fé- só vai querer remover membros que morreram ou se mudaram para longe da área. Uma vez que você tem uma lista, você pode efetivamente escrever suas cartas.
Alguns recomendam dividir sua lista em categorias, e procedendo muito lentamente, de acordo com a categoria menos controverso, em expurgar a lista de membros. Comece com os membros que se mudaram ou died- e apenas uma vez você está extremamente instalaram na igreja e um tempo significativo já passou, remover membros que já não vivem de acordo com a doutrina da igreja.
Reunir as informações de contato necessárias para cada membro. Este pode ser um processo desafiador, especialmente para os membros que se mudaram. Os recursos incluem pesquisas na Internet, pedindo outros membros que ainda possam estar em contato com a pessoa, e entrar em contato com membros da família. Tente usar e-mail para entrar em contato com o membro em pessoa- estes muitas vezes permanecem os mesmos, mesmo se a outras informações de contato, como números de telefone e endereços físicos, mudanças.
Redigir a carta de formulário. Dirigir-se à pessoa que está sendo removidos do roll-adesão se vários membros da família estão sendo removidos, abordar cada pessoa pelo nome de modo que a intenção é clara. Expresse seu pesar por ter de tomar medidas, em seguida, explicar por que a ação está sendo tomada. Se uma lei municipal igreja foi feita ou medida foi aprovada, a fim de remover a pessoa do rol de membros, indicar isso na carta para que eles compreendam a ação não está sendo tomada de ânimo leve (por exemplo, "O conselho de diáconos decidiu que qualquer pessoa que tenha não participou da igreja em mais de três anos devem ser removidos dos rolos "). Fornecer um meio de acompanhamento, como o pastor ou o número do secretário, se a pessoa tem alguma dúvida, e, se for o caso, as medidas que podem tomar para evitar ser removido. Concluo com uma expressão de afeto da igreja.
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