Um amigo do adolescente, estudante ou funcionário lhe pediu para escrever uma carta de referência em seu nome. Ele pode precisar a carta para o escritório de admissões da faculdade ou universidade. Alternativamente, ele pode ser candidata a um emprego de verão ou a tempo parcial. examinar cuidadosamente o seu relacionamento com o adolescente e decidir se você pode fornecer uma recomendação positiva. Tenha em mente que muitos programas educacionais e oportunidades de emprego são competitivos e podem depender da força da carta de referência.
Reúna-se com o adolescente e pedir-lhe para fornecer detalhes específicos. Descubra a principal finalidade da carta, o nome, título e endereço do representante do empregador ou admissões e do prazo. Se ela é incapaz de se encontrar com você, telefonar para ela e conduzir uma entrevista informal. Alternativamente, você pode trocar alguns e-mails. Obter quaisquer questionários ou outros documentos que deve ser preenchida e anexada à carta de referência.
Use o primeiro parágrafo da carta para se apresentar e ao requerente. Identificar o seu relacionamento oficial com o adolescente eo comprimento dessa relação. Por exemplo:. "Estou muito satisfeito de escrever em nome de Andrew Bailey, a quem você está considerando para um trabalho a tempo parcial em sua loja de artigos esportivos Eu fui professor de geografia e treinador de atletismo Andrew em Mainville alta durante os últimos três anos. "
Use o corpo da carta para descrever dois ou mais excepcionais qualidades do candidato. Discutir as realizações, qualidades e habilidades que mais impressionou você. Se você estiver fornecendo uma referência acadêmica, descrevem objetivos e interesses do aluno e mencionar quaisquer prêmios e certificados que ela recebeu. Discutir características pessoais tais como ambição, confiança, iniciativa e habilidades interpessoais, se você está recomendando o adolescente para um trabalho.
Indicar quaisquer reservas que possa ter sobre o requerente. Se você deve chamar a atenção para quaisquer traços negativos, começar por descrever pontos positivos do candidato. Por exemplo: "Susan é um estudante ansioso e trabalhador que mantém pelo menos uma média B em seus cursos Ela está envolvida em muitas atividades extracurriculares, como o clube anuário, equipe do badminton e da comissão de formatura Às vezes, ela pode ser.. abrupta em suas interações com outros estudantes, especialmente quando ela assume um papel de liderança. ela está ciente desse problema e está trabalhando para melhorar suas habilidades interpessoais ".
Termine a carta com uma nota positiva. Estado em geral que você confiaria este adolescente com seus filhos, o seu registo de dinheiro ou uma atribuição acadêmica desafiadora. No último parágrafo, incentivar o destinatário da carta de contato para esclarecimentos ou informações adicionais.
Use um fechamento complementar adequada. Por exemplo: Atenciosamente, Cordialmente ou Cordialmente. Assinar a carta e incluir sua assinatura datilografada e título de trabalho no que se refere ao adolescente. Por exemplo: John Clarke, Conselheiro da orientação ou Jane Doe, Babysitting Coordenador de Springfield Country Club.