Os nomes e os graus são muitas vezes abreviado por escrito, e é útil conhecer as regras exatas. Existem regras diferentes para abreviar nomes e graus, dependendo de qual manual de estilo que você usa, mas existem algumas orientações gerais que você pode seguir. Há também lista on-line se você precisa olhar para cima uma abreviatura, ou se não tiver certeza de como abreviar um grau particular. É fácil de aprender para abreviar nomes e graus com alguns lembretes úteis.
Abrevie um título, como "Mrs." ou "Dr." antes de um nome. Sempre colocar um ponto final no fim do título. O título "Senhorita" não é uma abreviatura e, portanto, nenhum período seguinte esse título. Na escrita formal, os títulos não são usados.
Adicione um título na sequência de um nome. Se você estiver escrevendo um nome que é um júnior, por exemplo, você poderia adicionar "Jr." a seguir ao nome. Não coloque uma vírgula entre o nome e o título.
Coloque o grau após o nome. Use uma vírgula para separar o nome do grau. Há algum debate sobre se deve haver períodos no grau, como M.A. ou MA. Este é um exemplo onde você deve consultar o guia de estilo do formato que você está escrevendo no para a regra exata. Por exemplo, o Manual de Publicação da American Psychological Association recomenda deixar o periods- no entanto, outros manuais de referência - como a Associated Press Stylebook ou o Manual de Estilo de Chicago - indicar que você deve incluir o período em que as abreviaturas são necessárias.
Evitar o uso de títulos com graus. Por exemplo, você não diria "Dr. Christopher Whitmeyer, M.D." Ele seria ou "Dr. Christopher Whitmeyer" ou "Christopher Whitmeyer, M.D."
Escreva o nome completo de um grupo, em vez de usar uma sigla, a primeira vez que você usá-lo. Siga o nome completo com a sua abreviatura padrão entre parênteses. Após esta referência inicial, você pode se referir ao grupo por sua sigla em todo o restante do artigo. Por exemplo, você poderia escrever "Aliança Nacional para os Doentes Mentais (NAMI)" na primeira vez que se referem à organização. Para o resto do artigo, você iria se referir ao grupo como NAMI.