Como escrever uma carta formal

Formato da carta

• Negócios e cartas formais tem um formato distinto que você deve seguir. As partes de uma carta incluem:

• o endereço do remetente - Na parte superior esquerda da página.
• Data - Sob o endereço do remetente
• endereço do destinatário - Localizado dois espaços debaixo da data
• Saudação - A saudação ao destinatário, por exemplo, "Prezado Senhor" ou "Sr. Jones"
• Corpo - O cerne principal da carta que explica o propósito
• Encerramento - Termina a carta
• Caixa (s) - Aplicável se alguma coisa adicional é no envelope (por exemplo, currículo) (se o destinatário solicita que a carta é enviada via e-mail, use-o notar anexos)
• as iniciais de digitador - A maioria das pessoas digitam suas próprias cartas, mas se um tipo de assistente administrativo isso, as iniciais do datilógrafo seguirá as iniciais do remetente. Por exemplo, se Michael Jones é o remetente, mas a letra é digitada por Agatha Smith, as iniciais apareceria como MJ / AS.

Font and Layout

• Digite as letras em uma fonte que é fácil de ler, como uma fonte serif, como Times Roman, 12 pt. tamanho. Use espaços simples como espaçamento entre linhas padrão em todos os formatos com espaços duplos entre parágrafos.

  Diferentes tipos de layouts são usados ​​para cartas formais:

  
  
  
  

  bloco Format -- Este é o formato de layout mais comum. No formato de bloco, todo o texto é justificado à esquerda com um único espaço entre linhas, espaçamento duplo entre os parágrafos.
  Modificada formato de bloco -- Este é um formato igualmente comum. O formato é o mesmo que o formato de bloco, a não ser que a data e o fecho estão posicionados para a direita do centro, em vez de justificado esquerda.
  Semi-Block Format -- Este formato não é tão comum. Ele espelha o formato de bloco modificado, exceto que cada parágrafo é recuado.

Linguagem e tom

• É essencial usar a gramática ao escrever uma carta formal. Enquanto abreviaturas e linguagem informal (por exemplo, "você" ao invés de "você") São comuns na vida cotidiana, este tipo de linguagem não é aceitável em uma carta formal ou de negócios. Os modelos estão disponíveis para dar exemplos apropriados para cartas comerciais.

  O tom de uma carta comercial deve ser objetivo e escrito em primeira pessoa. Seja conciso e claro quando transmitir informações importantes para que o significado e propósito da carta é clara.

Comprimento e Detalhe

• O comprimento de uma carta comercial depende da profundidade do tema a ser discutido. Em geral, o comprimento máximo da carta deve ser não mais do que uma página, a menos informação específica tenha sido pedida. Se uma grande quantidade de informação é transmitida, use metade de uma segunda página.

  cartas formais deve ser específico em seu propósito, afirmando apenas os fatos mais importantes em linguagem clara e concisa. Evite o uso excessivo de adjetivos e usando palavras desnecessárias.