Os EUA Post Office, ou USPS, define boletins como peças de mala de tamanho carta unenveloped ou auto-utentes. Empresas, organizações associativas e organizações sem fins lucrativos usar boletins como uma ferramenta de comunicação. Newsletters pode ser simples documentos produzidos com modelos ou trabalhos gráficos produzidos por profissionais. Organizações podem precisar de enviar algumas dezenas de boletins ou centenas. boletins de discussão como auto-malas diretas poupa o tempo eo custo de encher envelopes. O USPS requer que você executar algum trabalho antecedência para evitar as taxas extras cobradas para o correio nonmachinable, que é o correio que não atende os padrões de peso e vedação.
Coisas que você precisa
- Fita
- selos adesivos
- selos de água
- Selos postais
- medidor Postal
Imprimir o seu boletim de notícias em padrão 8 ½- por papel 11 para acomodar a criação de um auto-mailer três dobras. Esta etapa é necessária para a letra de preços se você pretende utilizar o processamento de correio em massa ou aplicar selos e soltar os boletins fora em uma caixa de correio. O USPS necessita de papel com um peso mínimo de 20 lb ser usado se enviando um com três dobras com duas guias para a selagem. Os requisitos para o peso do papel utilizado numa vedação guia depende de como muitas folhas de papel compõem o documento.
Dobre o seu boletim para um tamanho que é, pelo menos, 3 ½- polegadas de altura, 5 polegadas de comprimento e 0,007 polegada de espessura e não mais de 6 1/8 polegadas de altura, 11 &polegadas de comprimento e frac12- ¼- polegada de espessura. A três dobras simples cria um self-mailer, que é equivalente a um envelope de correio No. 10.
Selar a extremidade aberta do seu boletim dobrado com abas adesivas, selos de água ou fita. O USPS recomenda colocar a dobra na parte inferior do boletim, que é a face do documento a seguir o endereço, e fixar a extremidade aberta no topo, com abas adesivas, vedantes de água ou de fita. Se você usar um separador, USPS requer a borda dobrada na parte inferior da auto-mailer- no entanto, se você usar duas guias, a borda dobrada pode ser na parte inferior ou superior. Quando se utiliza duas abas, colocar os separadores dentro de uma polegada de os bordos da mala. Protegendo as bordas abertas do boletim, conforme exigido impede que o documento a partir de interferência nas de alta velocidade máquinas de processamento de correio USPS.
Classificar seus boletins por código postal, se você pretende utilizar o processamento de correio em massa e-mail padrão. Você vai precisar entrar em contato com a instalação de correio em massa em sua área para um formulário e as instruções adicionais. selos de correio em massa é inferior postal de peça única, pois você presort pelo correio. O requisito mínimo para a quantidade de peças em uma mala direta é de 200 partes de correio ou 50 libras de correio. A única peça de e-mail no correio em massa devem pesar menos de 16 onças. Newsletters, que o USPS não exige que você para e-mail como o correio de primeira classe ou periódicos, podem ser enviados como e-mail padrão, utilizando preços mais baixos disponíveis para sem fins lucrativos.
Leve seus boletins para os correios para medição postal e correio, se você tem menos peças do que o exigido para o envio em massa. Você também pode pesar e aplicar selos para seus boletins de notícias e soltá-los em uma caixa de correio.
dicas & avisos
- Salvar o dinheiro no porte postal, e usar menos papel, por e-mail boletins informativos para aqueles que preferem a entrega electrónica.
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