A toastmaster tem várias funções, tanto antes como durante a reunião. Embora estas funções irá variar dependendo da organização, o toastmaster do dia é o anfitrião do programa. Ele garante que as coisas funcionam bem, criando uma atmosfera em que os participantes se sintam confortáveis. Ele também cria um sentimento de interesse e expectativa no meio da multidão com o seu discurso e forma.
Antes de o programa
Definir o tema para a reunião se não for ditada pela organização. Considere próximos feriados, eventos sociais ou tópicos a associação goza, como viagens, tecnologia ou jardinagem ao escolher o tema.
Aconselhar alto-falantes do tema da reunião. Lembrá-los por telefone ou e-mail de dois a três dias antes da reunião que eles estão falando. Neste momento, pedir-lhes duas ou três frases relativas à sua introdução para o público.
Prepare introduções para cada alto-falante. preparar também declarações Segue para uso entre os segmentos para evitar pausas estranhas durante o programa. Escrever agendas para a reunião e ter o número adequado de cópias feitas.
Durante o encontro
Chegue cedo para garantir o palco está configurado corretamente e o púlpito apropriadamente posicionado. Coloque garrafas de água perto do púlpito.
Convidar o alto-falante para o púlpito e levar os aplausos medida que se aproximam. Anunciar cada alto-falante quando ela toma a tribuna, mantendo a introdução menos de um minuto de duração. Permanecer de pé perto do púlpito até o orador reconhece a sua presença e assume o controle da reunião. Repita para cada alto-falante.
Manter o controle do tempo. Tem um sinal, trabalhou fora antes do tempo, para alertar o alto-falante quando ele está chegando ao fim de seu limite de tempo. Levar os aplausos quando o falante tenha terminado.
Dê breves comentários depois de cada segmento. Estes devem ser menos do que um minuto de duração e sem levar à introdução do orador seguinte.
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