Aprender a "se / então" de cálculo no Excel

Use instruções IF em planilhas do Excel para executar cálculos.

Aprender a usar a instrução IF no Microsoft Excel irá tornar o trabalho com o programa mais fácil e agradável. IF responder à pergunta, "Isso é verdade ou é falso?" Isto significa que a instrução se diz Excel para executar uma ação somente se algo é verdadeiro, e para realizar outra ação (ou não fazer nada), se algo é falso. "Então" não é um comando de Excel, mas está implícito e os meios "em seguida, fazer isso" no programa. Por exemplo, você pode criar uma base "Se então" declaração para representar, "Se o fim do ano as vendas ultrapassam US $ 700K, em seguida, dar a todos um aumento de 15 por cento." No Excel, você pode criar instruções IF para responder a qualquer pergunta lógica, não importa quão complicada a questão pode aparecer.

Construir uma instrução IF com uma condição

  • Clique "Arquivo," então "Novo," "livro em branco" e "Crio" na barra de ferramentas do Excel no canto esquerdo da tela. Isso abre um novo livro, em branco onde você pode criar real ou praticar IF.

  • Digite os números 33 e 12 em células A1 e A2. Entre 40 e 8 em células B1 e B2.

  • Digite o seguinte instrução IF na célula C1:

    = IF (A1gt; B1,"sim","Não")

    Este meio de instrução "Se o número em A1 é maior do que o número de B1, impressão "sim". Se A1 não é maior que B1, print `Não.` " Certifique-se de começar a declaração em C1 com o sinal de igual e digite a declaração exatamente como descrito. Desde 33 é menor do que 40, você verá "Não" na célula C1. Digite a mesma declaração na célula C2. Uma vez que o valor de 12 é maior do que o valor de 8, verá "sim" em C2. Você pode usar quaisquer palavras que você escolher para o resultado, ou usar frases. Certifique-se de colocar aspas em torno das palavras ou frase que você deseja exibir como o resultado na sua declaração IF.

  • Repita a instrução IF automaticamente em vez de redigitação-lo em cada célula. Clique na célula C1, em seguida, pegue a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula com o mouse. Você vai ver a alça de preenchimento se transformar em uma cruz preta. Usando seu mouse, arrastar a célula para baixo da coluna para a célula C6. Voltar sua atenção para o conteúdo da célula C2 e observe como C2 calculada automaticamente a instrução IF. Quando você arrastou a célula até C6, a instrução IF foi automaticamente copiado de C1 e aplicado a células de C2 até C6. Digite números aleatórios para a A3 através de células A6 e B3 através de células B6. Você vai ver o "Sim não" resultados da instrução IF na coluna C até C6 celular.



  • Insira a instrução IF em C1 celular, digitando sobre o que já existe:

    = IF (A1gt; B1,100,1000)

    Este meio de instrução "Se o número em A1 é maior do que o número de B1, impressão `100-` outro modo, imprimir `1000`." Depois de escrever a declaração em C1 celular, você vai ver "100" como resultado, uma vez que 12 é maior do que 8. Note que você não precisa aspas na sua declaração IF para valores numéricos.

Construir uma instrução IF com mais de uma condição

  • Digite M, F, F, M, F nas células A1 a A5. Não entre aspas com estas letras, que representam masculino e feminino.

  • Digite os números 12, 11, 5, 14 e 17 para as células B1 a B5. Estes números representam as idades.

  • Digite esta declaração IF para a célula C1:

    = IF ((E (A1 ="M", B1gt; 12)),"Dê 2 colheres de chá de medicação.", "Dê 1 colher de chá de medicação.")

    Esta declaração IF tem duas condições e traduz, "Se a criança é do sexo masculino e com idade superior a 12, print `Dê 2 colheres de chá de medicação .`- caso contrário imprima "Dá-1 colher de chá de medicação." " Você vai notar o resultado C1 lê, "Dê 1 colher de chá de medicação." Arraste a caixa até C5 para ver os outros resultados.

dicas & avisos

  • Prática criando IF declarações para uma variedade de condições hipotéticas ou para situações reais que podem ser usados ​​agora. Depois de entender como instruções IF funcionar, você pode avançar para mais complexo IF.
  • Baixar uma versão gratuita de avaliação do Microsoft Excel on-line se o seu computador não tiver o programa. Observe que, se uma versão existente do Excel está no disco rígido do computador, o download de uma versão de teste pode escrever sobre o programa Excel existente.
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