Aprender a usar a instrução IF no Microsoft Excel irá tornar o trabalho com o programa mais fácil e agradável. IF responder à pergunta, "Isso é verdade ou é falso?" Isto significa que a instrução se diz Excel para executar uma ação somente se algo é verdadeiro, e para realizar outra ação (ou não fazer nada), se algo é falso. "Então" não é um comando de Excel, mas está implícito e os meios "em seguida, fazer isso" no programa. Por exemplo, você pode criar uma base "Se então" declaração para representar, "Se o fim do ano as vendas ultrapassam US $ 700K, em seguida, dar a todos um aumento de 15 por cento." No Excel, você pode criar instruções IF para responder a qualquer pergunta lógica, não importa quão complicada a questão pode aparecer.
Construir uma instrução IF com uma condição
Clique "Arquivo," então "Novo," "livro em branco" e "Crio" na barra de ferramentas do Excel no canto esquerdo da tela. Isso abre um novo livro, em branco onde você pode criar real ou praticar IF.
Digite os números 33 e 12 em células A1 e A2. Entre 40 e 8 em células B1 e B2.
Digite o seguinte instrução IF na célula C1:
= IF (A1gt; B1,"sim","Não")
Este meio de instrução "Se o número em A1 é maior do que o número de B1, impressão "sim". Se A1 não é maior que B1, print `Não.` " Certifique-se de começar a declaração em C1 com o sinal de igual e digite a declaração exatamente como descrito. Desde 33 é menor do que 40, você verá "Não" na célula C1. Digite a mesma declaração na célula C2. Uma vez que o valor de 12 é maior do que o valor de 8, verá "sim" em C2. Você pode usar quaisquer palavras que você escolher para o resultado, ou usar frases. Certifique-se de colocar aspas em torno das palavras ou frase que você deseja exibir como o resultado na sua declaração IF.
Repita a instrução IF automaticamente em vez de redigitação-lo em cada célula. Clique na célula C1, em seguida, pegue a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula com o mouse. Você vai ver a alça de preenchimento se transformar em uma cruz preta. Usando seu mouse, arrastar a célula para baixo da coluna para a célula C6. Voltar sua atenção para o conteúdo da célula C2 e observe como C2 calculada automaticamente a instrução IF. Quando você arrastou a célula até C6, a instrução IF foi automaticamente copiado de C1 e aplicado a células de C2 até C6. Digite números aleatórios para a A3 através de células A6 e B3 através de células B6. Você vai ver o "Sim não" resultados da instrução IF na coluna C até C6 celular.
Insira a instrução IF em C1 celular, digitando sobre o que já existe:
= IF (A1gt; B1,100,1000)
Este meio de instrução "Se o número em A1 é maior do que o número de B1, impressão `100-` outro modo, imprimir `1000`." Depois de escrever a declaração em C1 celular, você vai ver "100" como resultado, uma vez que 12 é maior do que 8. Note que você não precisa aspas na sua declaração IF para valores numéricos.
Construir uma instrução IF com mais de uma condição
Digite M, F, F, M, F nas células A1 a A5. Não entre aspas com estas letras, que representam masculino e feminino.
Digite os números 12, 11, 5, 14 e 17 para as células B1 a B5. Estes números representam as idades.
Digite esta declaração IF para a célula C1:
= IF ((E (A1 ="M", B1gt; 12)),"Dê 2 colheres de chá de medicação.", "Dê 1 colher de chá de medicação.")
Esta declaração IF tem duas condições e traduz, "Se a criança é do sexo masculino e com idade superior a 12, print `Dê 2 colheres de chá de medicação .`- caso contrário imprima "Dá-1 colher de chá de medicação." " Você vai notar o resultado C1 lê, "Dê 1 colher de chá de medicação." Arraste a caixa até C5 para ver os outros resultados.
dicas & avisos
- Prática criando IF declarações para uma variedade de condições hipotéticas ou para situações reais que podem ser usados agora. Depois de entender como instruções IF funcionar, você pode avançar para mais complexo IF.
- Baixar uma versão gratuita de avaliação do Microsoft Excel on-line se o seu computador não tiver o programa. Observe que, se uma versão existente do Excel está no disco rígido do computador, o download de uma versão de teste pode escrever sobre o programa Excel existente.