Antes do advento da Internet, o envio de um fax foi um processo demorado que envolveu a lavagem de uma máquina de fax. Agora, um fax pode ser enviada através da Internet com facilidade usando um número de prestadores de serviços de fax gratuitos e pagos. Enquanto alguns faxes usar o navegador web ou clientes de e-mail, outros podem ser enviados directamente a partir de aplicações como o Microsoft Office e Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, melhorando a produtividade e salvar o seu precioso tempo. Além disso, você pode enviar um fax directamente a partir do Microsoft Word usando um fax modem.
Coisas que você precisa
- Microsoft Office 2003 ou 2007
Abra o documento que pretende enviar por fax no Microsoft Office.
Selecione os "Enviar para" na opção "Arquivo" cardápio. o "Arquivo" menu é na parte superior esquerda; canto do documento. Clique na imagem para ver a sua lista de opções e, em seguida, clique no "Enviar para" opção. Fazendo isso irá guiá-lo para as opções de envio.
selecionar "Destinatário usando Serviço de Fax Internet." Depois de selecionar a opção, uma caixa de diálogo irá aparecer e pedir-lhe para seleccionar um fornecedor de serviços de fax para enviar faxes.
Registre-se com um serviço de fax. selecionar "Está bem" para abrir um navegador web que lista todos os serviços de fax disponíveis que se conectam em suas aplicações do Microsoft Office. Inscreva-se com um deles, seguindo as instruções fornecidas em seu site. Depois de se registar com um fornecedor de serviços de fax, feche a janela.
Reverter para o documento que pretende enviar por fax. Comece por seleccionar o "Arquivo" cardápio. Clique sobre seu "Enviar para" opção. Em seguida, clique no "Destinatário usando Serviço de Fax Internet" opção. Uma caixa de mensagem do Outlook será aberta, eo documento que pretende enviar deve ser anexado como um arquivo de imagem com uma extensão .tif.
Key as informações apropriadas. Preencha os campos de assunto da mensagem, e listar o número de fax e destinados destinatário no "serviço de fax" caixa.
Enviar o fax. Selecione os "Enviar" opção para fazer isso.
dicas & avisos
- Livro de endereços do Outlook pode ser usado para digitar números de fax.
- É melhor adicionar uma folha de rosto com as informações completas sobre o assunto e para adicionar os destinatários na sua mensagem Outlook.
- Se você não quiser enviar a mensagem via Outlook, procure um provedor de serviço de fax que permite baixar e instalar o ActiveX. Em seguida, você pode enviar um fax directamente a partir de aplicações do Microsoft Office.
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