As letras que você escreve podem ser as primeiras impressões que você faz em conhecimentos do negócio ou lembranças que seus amigos e familiares ler mais e mais. Saber escrever uma boa letra padrão demonstra seu domínio de etiqueta correto nos negócios e assuntos pessoais. Quanto mais letras que você escreve, melhor você vai se tornar em escrever uma carta corretamente formatado.
Escrever uma carta padrão
Decidir se a carta deve ser formal ou informal. Se o destinatário é um amigo ou parente, sua carta mais certamente ser informal. Se o destinatário é um contato de negócios, ou você não o conheço pessoalmente, ele provavelmente será uma carta formal.
Decidir se a mão-escrever ou digitar a letra. cartas informais costumam chamar de simples caneta e papel, embora letras datilografadas pode ser aceitável. cartas formais devem ser digitados ou computador gerado.
Escrever ou digitar o título endereço (o endereço do escritor). cartas informais não requerem esse passo-do mesmo modo, se você tiver o seu próprio papel timbrado, você pode pular esta etapa.
Escrever ou digite o dia, mês e ano.
Escrever ou digitar o endereço no interior (o nome completo e endereço do destinatário). Tome cuidado para tratar corretamente a pessoa a quem você está escrevendo a- se a pessoa é o presidente de uma empresa, por exemplo, ou um juiz, reitor, padre, etc., certifique-se de indicar o título completo. cartas informais não requerem um endereço dentro.
Escrever ou digitar o cumprimento ou uma saudação. Esta deveria abordar corretamente a pessoa que você está escrevendo. "querido John" seria bom para uma carta informal, mas o padrão "Queridos Mr./Ms./Mrs." deve ser usado para cartas formais, a menos que a carta formal é dirigido a uma pessoa que detém um título especial.
Escrever ou digitar o corpo (o teor de sua carta).
Escrever ou digitar o fechamento e assinatura. Algumas frases de fechamento padrão incluem "Todo meu melhor," "Saudações," e "Atenciosamente." Não existem regras definidas para a letra padrão informal, mas letras padrão formal deve ter um fechamento apropriado que corresponda ao objectivo da carta, e que respeite a título do destinatário ou estatura social. Para uma carta formal, pular três linhas e digite o nome completo do escritor, incluindo quaisquer títulos.
Para letras impressas, imprima a carta e assiná-lo no espaço entre a frase de fechamento e o nome do escritor. Para letras escritas à mão, basta assinar a carta.
dicas & avisos
- cartas formais às vezes pode incluir uma "Atenção" linha e / ou uma linha de assunto no início. "Atenção" é usado quando a carta é dirigida a uma empresa ou instituição, mas você quer ter certeza de uma determinada pessoa recebe. A linha de assunto é usado para indicar o assunto principal da carta, muito parecido com a linha de assunto de um e-mails.
- As letras podem, por vezes, incluem um pós-escrito e / ou notação após o encerramento. Um post-scriptum, geralmente abreviado "P. S.," pode incluir uma última hora pensei que você não foram capazes de incluir no corpo da carta, Postscripts são adequadas para ambas as cartas padrão formais e informais. A notação é usada em letras padrão formal apenas e alerta o destinatário para novas acções ou recintos. noções comuns incluem "RESPONDA POR FAVOR." (Solicitando a recipent para responder a um convite) ou "recinto" (Indicando que os documentos adicionais acompanham a letra).
- Sempre verifique a ortografia ao redigir cartas padrão.