Como editar um documento

Editando um documento pode não ser a parte mais agradável da escrita. Não significa apenas a verificação de erros ortográficos ou gramaticais - que inclui analisar a estrutura global do papel, bem como a estrutura de cada frase e parágrafo, a verificação de clareza, garantindo a sua escrita cumpre a tarefa, e confirmando que você estabeleceu uma voz e estilo. É por isso que ele pode até levar mais tempo do que o processo de escrita orientado para o detalhe, mas é um passo importante para escrever um papel eficaz.

  1. Etapa longe do teclado

  2. A primeira etapa da edição de um papel é dar-se a distância para que você possa voltar a ela com olhos frescos. Quando você coloca o chapéu de edição, você assume o papel de leitor, em vez de escritor. Antes de sentar-se com o seu papel de novo, pense sobre como você deseja editá-lo - você prefere para imprimir o documento e fazer anotações manuscritas, ou você prefere editar diretamente em seu programa de processamento de texto? Configurar um lugar calmo onde você pode ler o seu papel em voz alta e evitar distrações.

  3. Estudar a estrutura

    • Quando você reler o seu papel em voz alta, considerar a sua organização. Verifique se você tem uma introdução clara e conclusão, com a tese declaração no final da introdução e atualizado no início da conclusão. Pergunte-se se uma frase flui bem em outro, e se os parágrafos seguir uma sequência lógica com transições entre eles. Certifique-se as informações em seus parágrafos do corpo se relaciona com a sua tese. A Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill sugere escrever um esboço reversa, que é um esquema que você criar com base no seu concluída papel- que você pode perceber problemas com a organização geral com base neste esquema.

    Editar para Conteúdo



    • Pergunte a si mesmo se você cumpriu a tarefa e se o papel seria claro para um leitor diferente de si mesmo. Quando você lê em voz alta, você pode notar manchas que soam estranho ou não são claras, então marcar aqueles com uma pequena nota que você pode corrigir esses itens depois que você ler todo o documento. Avaliar cada frase para garantir que ele diz o que você quer dizer e que afirma que você faça são precisos e apoiados com provas. Para a maioria dos papéis, você quer fazer um argumento claro, completo apoiado por fatos relevantes, por isso todo o conteúdo do seu papel deve apoiar este argumento.

    Editar Estilo

    • Com base na atribuição, o tom de seu papel pode precisar de ser persuasivo ou profissional, formal ou informal. Avalie o seu papel para garantir que você mantenha o tom consistente ao longo do papel. Atente para sentença lengths- variar a duração das penas, para que o papel não se sente instável com frases curtas ou muito difícil de ler com muitas frases longas. Verifique se há repetição de palavras e uso excessivo da voz passiva.

    Até os detalhes

    • Depois de reescrever o seu papel com base em observações feitas durante o processo de edição, revisar o seu papel. Revisão não é a mesma como a edição, mas ele deve ser considerado o passo final após a edição revisões foram feitas. Leia através de seu papel lentamente para pegar erros ortográficos e gramaticais. Leia cada frase individual e círculo quaisquer erros que encontrar. Peça a um amigo para revisar o seu papel também. A Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill e Gustavus Adolphus Colégio sugerem técnicas de revisão tais como a leitura do papel para trás para verificar se há erros de ortografia e circulando sinais de pontuação para chamar a atenção para cada marca.

Referências

  • Crédito da foto Zoonar RF / Zoonar / Getty Images
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