Como escrever uma carta eficaz

instruções

1. Siga o formato de carta adequada. No canto superior direito da página, colocar o seu nome e endereço. Você também pode incluir o seu número de telefone e / ou endereço de e-mail se você quiser. Deixe um espaço de casal e, em seguida, adicionar a data.

2. Escolha a saudação direita. "caro" funciona para a maioria dos tipos de letras, formais e informais. O mundo dos negócios é mais casual do que costumava ser, e se você já tiver o hábito de se dirigir a outra pessoa pelo seu primeiro nome, em seguida, usar seu primeiro nome na carta para manter o tom amigável. Se você está inseguro sobre como eles esperam ser abordadas, use seu título e seu nome completo.

3. Para escrever uma carta de eficaz, é necessário dispor o conteúdo em um formato lógico, com quebras de parágrafo para novos pensamentos. Use verbos de ação, tanto quanto possble para fazer a letra mais interessante. Mantenha seus parágrafos tão curto quanto possível e use parágrafos estilo bloco com um espaço duplo entre os parágrafos. O espaço em branco ajuda os olhos a ficar relaxado durante a leitura.

4. No tom de sua carta, manter a distância emocional desde a pessoa que você está escrevendo para. Se você estiver escrevendo uma carta para alguém que está perto, ser quente e casual na carta. Se você é mais formal na carta do que você está cara a cara com essa pessoa, eles podem tomá-lo como frieza. Se você é demasiado informal, em uma carta de negócios, no entanto, o destinatário pode interpretar isso como falta de respeito. Mesmo em uma carta informal, não-comerciais, sendo muito simpático com alguém que você mal conhece pode freak-los.

5. Deixe apenas um espaço entre as frases. Por vezes é aceitável para deixar dois espaços, mas este é geralmente considerada uma convenção obsoleto. Para outros detalhes de estilo, consultar um guia de estilo. Escrita em estilo correto e moderno não é essencial para uma carta informal, mas é importante se você quer vir transversalmente como profissional.

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   Se você estiver escrevendo uma carta formal, indicar claramente a finalidade da carta como no início do primeiro parágrafo possível. Seguir-se com todos os detalhes relacionados e deixar claro se você está esperando uma resposta, e em caso afirmativo, que tipo de resposta. Para escrever uma carta eficaz tem de ser assertivo sem incomodar.

7. Use verbos de ação e evitar a voz passiva, o que torna frases vago, fraco e desinteressante. Por exemplo, em vez de escrever: "O cão foi percorrida," Escreva, "A mulher caminhava com seu cachorro." Ao invés de "Me disseram," Escreva, "Ele me disse."

8. Use pequenas palavras em vez de grandes sempre que possível. Grandes palavras incluem não apenas palavras incomuns ou acadêmicos, mas também palavras com muitas sílabas. As pessoas tendem a sair da zona quando se deparam com muitas palavras longas, especialmente quando há um monte de todos eles aglutinados.

9. Se você quer escrever uma carta eficaz, use contrações sempre que possível. Por exemplo, usar "Está" ao invés de "isto é" e "há" ao invés de "Há sim." É fácil cair no hábito de não usar contrações quando você escreve, mas que tende a fazer a escrita parece duro e maçante.

10. Terminar com um parágrafo curto, amigável para encerrar a carta. Em uma carta informal, você pode querer fazer algumas perguntas sobre como a outra pessoa está fazendo ou o que andou fazendo. Em uma carta mais formal, se você está esperando uma resposta, você pode reforçar essa expectativa por escrever algo como: "Aguardo sua resposta."

11. Feche a carta com um fechamento apropriado. Para uma carta comercial, "Atenciosamente" é uma boa escolha. Para uma carta amigável, você pode usar "Ame" Se apropriado, ou "calorosamente," "carinhosamente," "Saudações," ou simplesmente ignorar o fechamento. Deixar quatro espaços após o encerramento e, em seguida, digite seu nome completo. Assinar o seu nome acima do nome digitado. Para qualquer tipo de carta é uma boa idéia para assiná-lo com a mão. Se você tomar um momento para dar aquele toque pessoal que irá criar uma sensação mais quente na pessoa que o recebe.

12. Polir sua carta. Verificar ortografia e gramática com cuidado. Olhe para fora para homophones (palavras que soam iguais, mas são escritas de forma diferente). Consulte a seção Recursos para um link para um artigo sobre como evitar erros gramaticais comuns.