Como fazer tabelas de frequência

Muitos tipos de empresas usam tabelas de frequência. Eles são um cálculo matemático que mostra a distribuição das respostas a uma pergunta em uma pesquisa, por exemplo. Eles também poderiam mostrar a distribuição de frequência de ocorrências dentro de um conjunto de dados - por exemplo, dados de temperatura ao longo do ano poderiam ser agrupados em intervalos para ver as tendências de dados climáticos. Aprender como fazer tabelas de frequência usando o Excel é um pouco difícil no início, mas torna-se muito fácil depois de ter feito isso algumas vezes.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Excel ou Excel a partir Open Office

Faça intervalos de frequência de dados

  1. Carregar seus dados para o Excel. É mais fácil de ter os dados em colunas por questão, e as respostas dos diferentes participantes de linhas. Por exemplo, você pode ter 100 respostas a uma pesquisa em seu conjunto de dados. Iniciar a numeração sua primeira linha com os números de perguntas, e as respostas que responderam na primeira coluna na célula A2. A célula A1 seria branco, mas a célula A2 teria respostas do primeiro respondente às perguntas atravessando. A2 celular teria resultados da primeira questão, a célula A3 seria a segunda questão, e assim por diante, até ao fim do questionário.

  2. Olhar sobre sua planilha depois que todos os dados foram inseridos, em seguida, determinar o intervalo dos dados. Se você tem 100 entrevistados em seu conjunto de dados, você terá 100 linhas de dados, que termina em linha 101. (Lembre-se, a primeira linha é o número da pergunta.) Assim, os dados do seu primeiro coluna de gama será A2: A101. A sua segunda pergunta será intervalo de dados será B2: B101.

  3. Use a fórmula simples para contagem. Digamos que você tenha seis respostas possíveis a sua primeira pergunta. A fórmula seria a seguinte:

    = Countif (a $ 2: de US $ 101,1)

    Esta fórmula diz ao Excel para contar as vezes que o número 1 ocorre no intervalo de dados encontrados na coluna A da linha 2 para a linha 101.

    A fórmula para contar todas as 2 da na coluna A com a seguinte redacção:

    = Countif (a $ 2: de US $ 101,2)

    A fórmula para as 3 da seriam countIf (b $ 2: b $ 101,3), e assim por diante através de todas as suas possíveis respostas à pergunta.



  4. Simplificar o processo colando a primeira fórmula de contagem - countif (a: $ 2: de US $ 101,1) - para dentro das células para o número de possíveis respostas que você tem. Por exemplo, se você tem seis possíveis respostas, copiar essa fórmula para os primeiros seis células na área da planilha onde você está fazendo a sua contagem. Alterar os critérios manualmente a partir de uma na segunda célula a 2, e o terceiro a 3, e assim por diante. Depois de ter feito todas as alterações 1 a 6, colocar na fórmula para calcular as distribuições por cento.

  5. Totalizar a contagem dos resultados de coluna na primeira célula abaixo de sua contagem. Por exemplo, se você estiver usando o A105 através de A110 para fazer sua contagem, você quer usar o botão de soma na barra de ferramentas fórmula no Excel para resumir a coluna, ou esta fórmula: = SUM (A105: A110). Você usaria A111 celular para colocar na fórmula.

  6. Use a seguinte fórmula para calcular as distribuições dos resultados de frequência no A105 por meio A110, partindo-o em A112 célula: = A105 / a $ 111). Isto lhe dará uma resposta decimal, que você pode formatar em uma porcentagem para facilitar a visualização. Basta copiar a fórmula em A112 e aplicá-la aos cinco células que ficam abaixo A112 para obter a distribuição percentual de todas as respostas.

Faça uma tabela de frequência Usando intervalos de dados

  1. Criar ou encontrar os dados que você deseja resumir.

  2. Determinar as faixas desejadas. Por exemplo, se o conjunto de dados vai de 1 a 100, você provavelmente quer dividi-lo em 10 segmentos, de 1 a 10, 11 a 20, 21 a 30, e assim por diante. Vamos supor que seus dados estão na coluna A, e as linhas de 1 a 100.

  3. Tipo nos seguintes números no B1 a B10, numa coluna junto à série de dados: 10, 20, 30, 40, 50, 60, e assim por diante, com cada número numa célula separada.

  4. Selecione 10 células com o mouse na coluna C ao lado do intervalo de dados (coluna B).

  5. Posicione o mouse na barra de função acima a folha de spread (onde diz "fx"), Em seguida, digite sua fórmula. A fórmula para frequências de contagem é muito fácil: = frequência (b1: b100b1: B10). Uma vez que esta é uma função de matriz, você tem que segurar a tecla Shift controle enquanto você aperte enter. Caso contrário, você vai obter um erro como "= NOME?" ou algo assim. Se você tiver inserido sua fórmula corretamente, os resultados serão mostrados na coluna C1 a C10.

  6. Os resultados totais de C1through C10 como discutido na Seção 1, Passo 5, mas usando as células em C1 a C10.

  7. Use a seguinte fórmula para calcular as distribuições dos resultados de frequência em C1 a C10, iniciando-o no C11 célula: = c1 / b $ b11). Isto lhe dará uma resposta decimal, que você pode formatar em uma porcentagem para facilitar a visualização. Basta copiar a fórmula em C1 e aplicá-la aos nove células que ficam abaixo C1 para obter a distribuição percentual de todos os intervalos.

recursos

  • Crédito da foto no gabinete de imagem do computador para por Anatoly Minkov de Fotolia.com
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