Quais são as vantagens e desvantagens da criação de um gráfico?

Uma das maiores vantagens da utilização de um gráfico é que ele torna a informação visualmente interessante para o público. Uma mesa cheia de números pode conter exatamente a mesma informação que um gráfico, mas é mais difícil para uma audiência de absorver facilmente e compreender. Em contraste, um gráfico fornece uma maneira rápida e direta para apresentar informações, de uma forma que é visualmente dinâmica e de interesse para o público.

Outra vantagem de usar um gráfico é que, dependendo do tipo escolhido, ele pode enfatizar diretamente as principais conclusões dos dados para o público. Por exemplo, se os dados indicarem a quantidade de um determinado produto é vendido na loja, um gráfico que poderia tornar prontamente aparentes. Se um gráfico de pizza mostra uma seção, o que representa um produto, representando a grande maioria do todo, o público vai perceber imediatamente que e absorver suas implicações. Em contraste, uma tabela de dados também pode indicar altas vendas para esse produto específico, mas não vai levar para casa o significado dessa informação como um gráfico faria.

A desvantagem de usar um gráfico é que, pelo projeto, um gráfico será provavelmente não ser tão precisos quanto os dados brutos. Os dados que compõem o gráfico inclui os números que compõem os dados, o que é tão preciso quanto ele ganha. No entanto, quando você transferir essa informação em um gráfico, diminui a especificidade dessas informações. Um gráfico de barras que pode rapidamente indicam que uma categoria superior a outro, mas exactamente quanto uma excede o outro não será tão aparente como seria com os dados brutos.

Uma desvantagem para gráficos é que pode simplificar a informação, fazendo alguns dos seus aspectos mais complicados menos aparente. Um gráfico é mais interessante visualmente e torna aparente das porções significativas dos dados, mas fá-lo, enfatizando características particulares dos dados. Enquanto gráficos do Excel apresentar os dados em determinadas maneiras, isso também significa que as cartas lutam para destacar vários aspectos dos dados para os quais eles não são projetados.