Comunicação com o professor do seu filho é muitas vezes melhor realizado através de uma carta. Isso é porque ele ou ela está ocupada com os alunos durante todo o dia e pode ter acesso limitado depois do horário escolar. Comunicar claramente em sua carta, de modo que o professor sabe a razão para a correspondência e a melhor forma de proceder após lê-lo. As dicas a seguir formam o modelo para uma carta clara e concisa de um pai para um professor.
Apresente-se ao professor. Ele ou ela lida com muitos alunos e pais em uma base diária, por isso pode ser difícil lembrar de todos os nomes dos pais. Basta escrever que você é "Sra Williams" pode não ser suficiente. Em vez disso, indicar o seu nome, bem como seu filho. Por exemplo, você pode tentar "Sra Williams, mãe Matt Williams."
Indicar a finalidade da sua carta. Vá direto ao ponto, quer se trate de uma questão de disciplina envolvendo seu filho ou preocupações sobre seus acadêmicos. Seja direto e conciso, mas não rude. Por exemplo: "Eu estou escrevendo porque eu tenho algumas preocupações sobre os tipos de Matt. Ele não parece ser um desempenho tão bom como nós esperamos, e não tenho dúvidas sobre sua capacidade de completar com sucesso atribuição de classe XYZ."
Fornecer exemplos. Quanto mais específico você for na sua carta, o mais fácil é para o professor de resposta de uma forma informada. Você pode escrever, por exemplo, "Matt falhou os últimos três testes e recebeu um D em seu último projeto em sala de aula."
Oferecer soluções. Mesmo se você não tem certeza se suas idéias vão trabalhar, os professores sempre apreciam ideias para soluções para um problema. Por exemplo: "Queremos Matty para obter alguma ajuda de um tutor profissional, e seu pai e eu pretendo trabalhar com ele por uma hora cada noite."
Pedir uma resposta a sua carta, para que você saiba o professor recebeu e pretende abordar a questão. Você pode escrever: "Por favor, mande-me algumas linhas para me deixar saber que você recebeu esta carta. Todas as soluções adicionais ou feedback que você pode oferecer são muito apreciados."
Fornecer o professor com informações de contato e agradecer-lhe para ler sua carta. Por exemplo, "Para falar através do telefone ou se você tiver dúvidas adicionais, por favor contacte-me em 777-7777 entre as horas de 09:00 e 17:00" Terminar agradecendo ao professor para o seu tempo e ajuda.