Como escrever uma carta para um reitor

Antes de começar a escrever sua carta, levar algum tempo para claramente identificar o que é que você quer dizer. O reitor de uma escola da faculdade ou pós-graduação pode ter milhares de estudantes para supervisionar, bem como professores de gerir, uma placa para apaziguar, outras empregados para avaliar e orçamentos para equilibrar. Se você não tem certeza do que você quer pedir, ou mesmo se o reitor é a melhor pessoa para perguntar, parar e reavaliar. Uma vez que seu propósito é claro e você sabe o decano é a melhor pessoa para se aproximar com ele, você está em uma boa posição para começar.

Se você optar por escrever uma carta de papel ou envie um e-mail, você precisa formatar sua carta corretamente. Se você está inseguro sobre como cumprimentar o decano por escrito, verifique a ortografia do seu nome e se ele usa um título como "Dr." Em muitos casos, dirigindo-se a sua carta com "Caro Dean Jones" ou "Caro Dr. Jones" será suficiente, mas você quer ter certeza de que sua primeira impressão é a melhor. Você deve ser capaz de localizar o título correcto, ortografia e informações de contato para o decano no site da sua escola, mas você também pode ligar para o escritório do reitor diretamente para verifique. Se você estiver escrevendo uma carta em papel, incluem formatação correta para o endereço e data na parte superior. A maioria dos programas de processamento de texto terá um modelo para isso.

Comunicar claramente a sua finalidade. Um reitor pode ter apenas alguns minutos para ler através de cartas ou e-mails, por isso, dizer-lhe o que você precisa bem na frente. Identificar si mesmo e que seu relacionamento é para a escola. Se você está discutindo um problema, indicá-lo imediatamente. Por exemplo, "Estou escrevendo para solicitar uma licença de ausência por um semestre devido a uma emergência familiar," ou "falta de uma política para listar publicamente alérgenos comuns presentes na cozinha do salão de jantar me levou a sofrer uma reação adversa." Após a sua identificação e declaração de propósito, fornecer qualquer informação de apoio que você deseja compartilhar, mas mantê-lo conciso e factual. Tornar mais fácil para o decano para entender o raciocínio por trás de sua solicitação.

Quando terminar com o corpo de sua carta, perto de uma forma adequada. Fechamentos tais como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente" mostrar que você aprecia o tempo que o Dean passou sobre o seu problema. Executar uma verificação ortográfica e gramatical em sua carta ou e-mail. Quando você se sentir confiante de que a sua carta atenda às suas metas, assiná-lo e fornecer o decano com todos os seus melhores informações de contato, incluindo telefone, e-mail e endereço postal para que ela possa responder diretamente a você.