O planejamento adequado do partido envolve solicitando confirmações de convidados que planeja ir. Saber como muitos convidados a esperar ajuda a guiá-lo a encomendar a quantidade adequada de alimentos, garantindo que você tem espaço para entreter todos e montar a quantidade certa de sacos do presente como tópicos de festa. Você pode palavra os cartões de RSVP para um aniversário em uma maneira de garantir que você coletar todas as informações que você precisa para os hóspedes. Enquanto RSVPs solicitando pode parecer exigente, você pode palavra-lo de uma forma simpática e educada.
Faça uma lista das informações que você precisa para obter de hóspedes que pretende participar da festa. Isso pode incluir o nome completo de cada convidado e farelo de preferência, se você está servindo uma refeição sit-down. Para a festa de aniversário de uma criança, você também pode querer pedir os nomes dos pais, número de telefone de contato e se existem quaisquer alergias alimentares.
Escrever a linha de RSVP. Comece o texto de RSVP, solicitando o RSVP e incluem as informações de contato para a pessoa recolher RSVPs. Por exemplo, "Por favor RSVP para Jorja Smith pelo telefone 305.111.5555."
Fornecer mais do que uma maneira para os convidados a RSVP. Ao invés de simplesmente incluindo um número de telefone, também incluem um endereço de e-mail onde os hóspedes podem RSVP. Fornecendo opções de RSVP torna mais provável que os hóspedes irão responder, escolhendo o tipo de resposta que é mais conveniente para eles.
Adicionar um prazo. Escrever em uma data limite para a aceitação RSVPs. Por exemplo, "Por favor RSVP por 02 de setembro de 2010."
Faça o RSVP para rimar ou coincidir com o tema da festa. Você pode obter criativo na redacção do seu cartão de RSVP por rimas ou combinando as palavras que você usa com o tema da sua festa de aniversário. Por exemplo, você pode dizer, "A fim de garantir que você tenha uma cadeira, por favor deixe-nos saber que você vai estar lá. Não hesite, pegar o telefone agora --- não espere. Chamar Kate em 305.111.5555 antes que seja tarde demais e nós dar o seu prato."
dicas & avisos
- Para uma festa de aniversário menos formal, onde os cartões de lugar ou personalização não é um problema, você pode ter um arrependimentos única de RSVP. A única convite de aniversário lamenta requer apenas um RSVP para aqueles que não pretende participar da festa de aniversário.
- Mesmo se você coletar RSVPs, planeje sempre a comida, assentos e outros itens para meia dúzia de convidados extra que aparecem sem um RSVP.
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