Técnicas de gestão de dinheiro em uma indústria bancária

Embora o setor bancário passou quase totalmente eletrônico, existem alguns serviços que os computadores não podem substituir.

Se a sua empresa lida com grandes quantidades de dinheiro, um serviço de recolha regular de carro blindado é mais seguro do que o envio de um empregado para o banco com um saco de contas.

Para as empresas que recebem uma grande quantidade de pagamentos em cheque por correio, um cofre reduz bastante o tempo pessoal gasto processá-los. Clientes enviar seus pagamentos a uma caixa postal em nome de sua empresa. funcionários do Banco recolher, aberto e processar os pagamentos de acordo com suas necessidades, e depositar o dinheiro diretamente para sua conta.

Internet banking para as empresas é geralmente bastante flexível, permitindo a criação de perfis e níveis de acesso para diferentes funcionários. Ele também permite visualizar instantaneamente os saldos das contas e transferir dinheiro entre contas. O setor bancário também desenvolveu várias outras técnicas para o gerenciamento de desembolso de caixa.

O Automated Clearing House (ACH) é amplamente utilizado por empresas para pagamento de funcionários. Funcionário detalhes de contas bancárias e taxas de pagamento são registrados com o seu banco, e os salários são automaticamente pagos por depósito direto. Também é útil para as empresas, tais como centros de fitness, empresas de utilidade pública ou caritativas que recebem pagamentos regulares ou doações através de débito directo.

Se a sua empresa faz um monte de pagamentos por cheque ou escreve regularmente verificações para grandes quantidades, o desembolso controlado ajuda a garantir o seu pagamento clara. O banco irá enviar-lhe um relatório no início do dia aconselhando-o de todos os controlos devido a limpar aquele dia. Você pode então transferir a quantidade exata necessária para a sua conta de desembolso. Seus cheques não saltam, e você não perde nenhum ganhos de juros por ter dinheiro ocioso na conta.

pay positivo é um mecanismo de segurança eficaz contra a fraude de seleção. Você atualizar o banco diariamente em todas as verificações seu negócio tenha emitido. Antes de uma seleção estiver desmarcada, o banco compara os detalhes de encontro a uma lista principal para garantir que ele é genuíno. No pay positiva reversa, a sua empresa mantém a lista principal eo banco lhe envia a informação para controlo da respectiva antes de o limpar.

transferências bancárias são uma forma altamente segura, quase instantânea de transferência de dinheiro para contas bancárias nacionais e internacionais.

Uma parte importante da gestão de caixa é maximizar retornos potenciais de juros sobre o seu dinheiro. Naturalmente, o setor bancário tem mais do que uma técnica para ajudá-lo a alcançar este objectivo.

Uma conta de varredura ajuda a maximizar o dinheiro disponível para investimento. Quando o saldo da conta sobe acima de um mínimo especificado, o banco varre automaticamente os fundos em uma conta de investimento. Se o saldo da conta cai abaixo do nível especificado, fundos suficientes são automaticamente puxados para trás.

concentração de caixa é especialmente útil se sua empresa tem vários locais, com contas bancárias separadas para cada local. O seu banco pode providenciar a transferência regularmente fundos destas contas diferentes em uma conta central. Isso permite que você usar o dinheiro de forma mais eficiente - por exemplo, em investimentos ou contas de alta de juros.

Os bancos têm desenvolvido variações sobre as técnicas enumeradas e muitos mais, para atender empresas de todos os tamanhos, e têm treinado conselheiros para ajudá-lo a escolher qual deles será melhor beneficiar o seu negócio. Você provavelmente vai achar que você precisa mais de um serviço. Um exemplo desses serviços é oferecido pela Citizens Financial Group, que lançou um pacote de fácil utilização de serviços de gestão de caixa integrados. Direcionada para pequenas e médias empresas, o preço do pacote é de 30 a 40 por cento mais barato do que comprar cada serviço separadamente.