Mudando um banco, colocando novas informações sobre um cheque ou mesmo deslocalização pode ser estressante. Mas graças aos mais recentes avanços na tecnologia de impressão MICR, você não precisa mais se sentir tão apreensivo. ("MICR" significa o reconhecimento de caracteres de tinta magnética). Com o equipamento certo, qualquer um pode imprimir cheques. Mas o processo depende muito do hardware e do software relevante funcionando em conjunto para produzir um cheque que o seu banco vai aceitar.
Coisas que você precisa
- Computador com ligação à Internet
- estoque de cheque em branco
- fontes MICR
- cartucho de toner magnético
- impressora laser Toner compatível
- processamento de texto / software de contabilidade
Compra de ações cheque em branco. Verifique com seu banco sobre a variedade aceitável de estoque de cheque em branco. Descobrir quais são características a segurança do seu banco prescreve. Procure informações sobre os fabricantes que fornecem estoque cheque em branco com todas as características à prova de fraude que você está procurando. Comparar a qualidade e os preços, e colocar um fim com o fabricante você considerar adequado.
Comprar fontes MICR. Procurar empresas que fornecem fontes MICR. Estudar os detalhes das fontes fornecidas por todos eles. Escolher a empresa que possui fontes que aderiram ao X9.27-1995 padrão ANSI e ANS X9.7-1990. Isto é crítico porque as fontes que não atendam a esses padrões não são lidos corretamente. Como resultado, há um monte de má interpretação dos dados, o que pode levar para o seu banco rejeitar cheques impressos com tais fontes.
Comprar um cartucho de toner magnético. impressão de cheques MICR precisa de um cartucho de toner magnético. Esses cartuchos geralmente não estão disponíveis com fabricantes de impressoras a laser usuais. Localize empresas que fazem tais cartuchos e comprar direito.
Comprar uma impressora a laser. Encontrar empresas que vendem impressoras a laser. Escolher e comprar a impressora que corresponda aos seus cartuchos de toner magnéticos.
Configure o sistema de impressão. Coloque as fontes MICR para o seu computador. Montar a impressora laser com o cartucho de toner magnético e conectá-lo ao sistema. Carregar o estoque de cheque em branco na bandeja da impressora. Dê o comando de impressão a partir do seu processador de texto ou software de contabilidade para tirar uma amostra de impressão. Enviar esta verificação de amostra para o seu banco para aprovação. Após a aprovação, começar a imprimir suas próprias verificações MICR.
dicas & avisos
- Comprar MICR fontes que podem imprimir gráficos e imagens - o que irá ajudá-lo a colocar o seu logotipo da empresa sobre o cheque para dar um ar de profissionalismo.
- Se você estiver indo para imprimir um grande número de cheques, evitar o aborrecimento envolvido na assinatura ou os visar. Investir em fontes MICR que podem tornar o seu computador imprimir a assinatura no cheque.
- Alguns dos fabricantes de fontes MICR fornecer uma versão de avaliação gratuita - fazer uso deste para ver a qualidade de impressão antes de investir nas fontes.
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