O que é um orçamento do programa?

O formato de um orçamento varia de acordo com a empresa, mas os orçamentos padrão incluem um relatório escrito detalhando e justificar os custos. Um orçamento também inclui uma planilha com destaque para os aspectos quantitativos do orçamento, custa principalmente. Esses gastos incluem custos fixos e variáveis. Robert Carbaugh explica no livro "Economia contemporânea" como custos fixos referem-se a custos iniciais incorridos independentemente da quantidade ou volume produzido. Exemplos incluem salário administrativa, alugar ou local de taxas e maquinaria. Os custos variáveis, por outro lado, ajustar com base na saída ou usage- primas e insumos são tipos de custos variáveis. Calcular o valor total desses gastos produz o custo global do programa.

Características de um orçamento-programa incluem uma visão escrita de como os custos são imputados, possíveis razões para flutuações nos custos esperados e como para cobrir as despesas. A visão geral relatório justifica cada uma das compras cotadas e, por vezes, oferece soluções para reduzir os custos do projeto. Em alguns casos, uma característica de um orçamento do programa está listando maneiras para cobrir as despesas, incluindo angariação de fundos ou de desvio de recursos de uma parte da organização para o projeto.

John Mutz, autor de "Captação de recursos para Dummies," explica como os orçamentos de programas devem reflectir a forma como a empresa tem planejado para os custos. A porção custo esperado do orçamento detalhado na planilha descreve os itens necessários para a implementação do programa. A planilha também indica o custo total, que normalmente é com referências cruzadas ao longo do relatório.

Um orçamento programa ajuda as empresas a entender e atualizar os custos. Em alguns casos, os custos de cálculo pode iluminar que a empresa não pode se dar ao programação dado se isso ocorrer, a empresa economiza recursos valiosos por não desenvolver um programa que não pode pagar. Ou, o orçamento ilustra as formas o negócio pode alterar seus planos originais para algo mais rentável. Algumas empresas usam um orçamento por programas como uma proposta: Nestes casos, o negócio de aceitar propostas de várias empresas pode rever a escolha mais eficaz e acessível oferecidos pelos fornecedores. Um orçamento também gera um sentimento de responsabilidade para com os encarregados de fazer compras para o projeto. Gestão pode usar as informações descritas no orçamento para criar diretrizes e expectativas em relação ao custo.

Antes de listar os custos, analistas de orçamento deve reunir informações de várias fontes em matéria de preços. A empresa deve determinar qual item para comprar para o programa somente após consultar muitos preços. Nesta conjuntura, a empresa deve comprometer-se a comprar o produto ou utilizar o serviço. Usando meras estimativas torna orçamentos confiáveis ​​e sem fundamento.