Reembolso padrão para quilometragem relacionada ao trabalho

Os empregadores só pode pagar o reembolso padrão para viagens, especificamente ligado a seus deveres do trabalho. Por exemplo, a condução de uma reunião com um cliente se qualifica como relacionada ao trabalho ou negócio quilometragem. No entanto, as milhas que você dirige pendulares de sua casa para o seu local de trabalho não são considerados quilometragem negócio. Tenha cuidado para não misturar milhas de condução pessoais e relacionados ao trabalho. Por exemplo, suponha que você está executando uma missão relacionada com o negócio e você parar para pegar alguns itens a partir do supermercado. Daquele ponto em diante, o resto de sua viagem atual não se qualifica como quilometragem relacionada com o trabalho.

Quando o termo "reembolso padrão" é usado, geralmente refere-se à taxa de quilometragem de negócios padrão estabelecido pelo IRS. Todos os anos, o IRS determina uma taxa que define quanto dinheiro por milha um empregador pode pagar como uma despesa de negócio isenta de impostos ou que um contribuinte pode deduzir as despesas de negócio em seu retorno de imposto. A taxa normal muda a cada ano como o custo de condução é variável, especialmente quando se trata de custos do combustível. Por exemplo, em 2011, o IRS definir uma taxa de quilometragem padrão de negócios de 51 centavos de dólar por milha.

Para receber qualquer reembolso ou reivindicar qualquer dedução fiscal para a milhagem relacionado com o trabalho, você deve documentar suas viagens. Registre a leitura do conta-quilómetros do seu veículo no primeiro dia de cada ano você usá-lo para a condução do trabalho. Registre a leitura novamente o último dia do ano, o veículo é utilizado. Para cada viagem relacionada ao trabalho, anote a data, começando e terminando leituras de hodômetro e da finalidade da viagem. Observe onde você dirigiu. É melhor usar um diário de bordo que você manter em seu carro. A maioria das lojas de materiais de escritório transportar livros de registo de quilometragem.

Todo o dinheiro que receber como reembolso de quilometragem relacionado com o trabalho é isenta de impostos até a taxa padrão estabelecido pelo IRS. No entanto, nem todos os empregadores pagam a taxa normal. Por exemplo, uma empresa pode pagar apenas 30 centavos por milha, mesmo quando a taxa padrão é 51 centavos. Você pode tomar a parte unreimbursed como uma dedução fiscal. Neste exemplo, isso significa que você pode deduzir 21 centavos por milha na sua declaração fiscal.