Desde novembro de 1986, cada novo funcionário, independentemente do empregador, precisa de preencher um formulário I-9. Este formulário destina-se a documentar os funcionários, ambos cidadãos e não cidadãos. O formulário requer o novo empregado para produzir dois documentos. O empregador deve analisar o documento e registrar os detalhes no formulário I-9. A finalidade dos documentos é para estabelecer a identidade e a autorização de trabalho. O empregador não pode especificar quais os documentos que eles preferem.
Documentos que estabelecem Ambos Identidade e Autorização de Emprego
Um passaporte EUA, um cartão de residente permanente, um formulário de registro de estrangeiro, passaporte estrangeiro contendo um I-551 selo temporário e um documento de autorização de trabalho contendo uma foto são exemplos de documentos que estabelecem identidade e autorização de trabalho.
Os documentos que estabelecer a identidade
Documentos que estabelecem a identidade de alguém incluem: carteira de motorista ou do governo emitido cartão de identificação com fotografia, foto da escola cartão de identificação, o registo do eleitor do cartão US cartão ou projecto de registro militar, cartão de identificação de um dependente militar, um cartão Merchant Mariner Guarda Costeira dos EUA, a documentação tribal nativo americano e uma carteira de motorista emitida pelo Canadá.
Documentos que comprovam a autorização de trabalho
Um funcionário deve apresentar um dos seguintes documentos: número da conta da Segurança Social cartão- Certidão de Nascimento no Exterior, emitido pelo Departamento de Estado, uma certificação do relatório de nascimento do Departamento de Estado, um original ou cópia autenticada da certidão de nascimento, uma documento tribal nativo americano, um cartão de ID cidadão dos EUA, ou um documento de autorização de trabalho emitida pelo Departamento de Segurança Interna. Estes documentos estabelecem autorização de trabalho. Apenas um dos acima é necessária.
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