Irs cálculo da milhagem reembolso

O IRS permite que as empresas reembolsar empregados e outros representantes da empresa para viagens a negócios. Se a empresa segue as diretrizes do IRS, o reembolso é como uma despesa para a empresa e um pagamento não tributável para o empregado. Para ser uma despesa válida, a empresa deve manter registros da despesa e verificar se ele foi usado para o trabalho. Para ser um pagamento não tributável para o empregado, o empregado deve comunicar as despesas em tempo hábil e devolver quaisquer reembolsos em excesso que recebe.

O método mais simples reembolso de milhagem para um negócio é a taxa de quilometragem padrão IRS. No âmbito deste plano, o empregado eo empregador deve apenas manter o controle de milhas dirigidas para negócios do que documentar despesas reais. Esta taxa é atualizado periodicamente pelo IRS para refletir a despesa média de gás, manutenção, reparação, seguros, licenças, registo e depreciação incorrida por milha impulsionado.

Em vez de reembolso à taxa de quilometragem padrão, uma empresa pode optar por reembolsar as despesas de veículos reais. Isso é mais intensivos em detalhe em comparação com a taxa de quilometragem padrão IRS, mas pode resultar em um reembolso mais elevado se o empregado dirige um carro de luxo ou compras de seguro caro. Segundo este método, o trabalhador calcula a quantidade total de gás, manutenção do carro, reparos do carro, depreciação, taxas de licença, taxas de inscrição e as despesas de seguro de carro para o ano. Em seguida, ele rateia a despesa com base na quantidade de milhas dirigidas para os negócios. Por exemplo, digamos que um funcionário dirigiu seu carro um total de 10.000 milhas durante o ano e 5.000 dessas milhas foram para o negócio. Se ele incorreu num total de US $ 10.000 em despesas com veículos durante o ano, o empregador pode reembolsá-lo por US $ 5.000, enquanto ele pode documentar as despesas.

O IRS permite que as empresas para reembolsar despesas de quilometragem de qualquer maneira que escolher, desde que conservar a documentação. Alguns empregadores podem optar por reembolsar apenas a quantidade real de gás comprado em viagens de negócios. Outros não podem optar por reembolsar despesas de quilometragem em tudo. Se um empregador só reembolsa uma parte das despesas de quilometragem, ou nenhuma despesa quilometragem em tudo, o empregado pode amortizar a parcela unreimbursed como uma dedução detalhada no Formulário 2106, Despesas empregado do negócio.