O que pode acontecer se as contas de dividendos não estão fechados?

As empresas não declarar e pagar dividendos ao mesmo tempo. Assim, registro contábil de dividendos envolve mais do que um conjunto de entradas de diário. Na data da declaração de dividendos, a empresa se mantém responsável por fazer os pagamentos futuros de dividendos prometidos e configura uma conta de passivo chamado dividendo a pagar. Enquanto isso, a empresa reconhece o dividendo a ser pago como despesa de dividendos. Os lançamentos contábeis relacionados iria debitar despesas dividendos e dividendos de crédito a pagar. Na data da distribuição de dividendos, um outro conjunto de entradas de diário iria debitar dividendo a pagar e dinheiro de crédito, refletindo o uso de dinheiro para o pagamento de dividendos e à eliminação de dividendos passivo a pagar.

A conta de despesas de dividendos permanece presente, a menos que ele é fechado em lucros acumulados. O fim de uma conta de dividendos não é dependente da distribuição de dividendos, o que pode ou não ocorrer até a data das demonstrações financeiras. Para fechar a conta de despesa de dividendos, um conjunto de entradas de diário gostaria crédito à custa de dividendos e de débito de lucros acumulados, reduzindo os lucros acumulados como resultado do reconhecimento da despesa de dividendos. Suponha que a empresa não tem distribuído seus dividendos e pagou a sua dívida a pagar dividendos a partir da data declaração, sem fechar a conta de dividendos, reduzindo os lucros acumulados, um aumento no início da conta de passivo de dividendo a pagar faria o balanço desequilibrado.

Se as distribuições de dividendos ocorrer antes da data de declaração, a falta de fechar a conta de dividendos também resultaria em um balanço desequilibrado de ativos reduzidos em vez de aumento de passivo. O procedimento para fechar a conta de despesa de dividendos permanece a mesma. Uma vez que a conta de despesa dividendo é debitado inicialmente, ele permanece em sua entrada original, independentemente da distribuição de dividendos reais. Para limpar a entrada de despesa de dividendos é para fechar a conta de despesa de dividendos. Com uma distribuição de dividendos, a conta de dinheiro foi creditado primeira, uma redução dos activos totais. Então, se a empresa não fechar a sua conta de dividendos, reduzindo lucros acumulados, o seu balanço seria desequilibrada com menos ativos do lado e mais equidade no outro lado.

O fecho de contas de dividendos reduz lucros acumulados, mas a existência de despesas de dividendos não tem impacto direto sobre o lucro líquido calculado de uma empresa. As empresas pagam dividendos a partir do lucro líquido após impostos porque as despesas de dividendos não são dedutíveis. Além disso, o lucro líquido por definição, é o rendimento disponível para as ações ordinárias e, portanto, os dividendos não devem ser deduzidos para chegar ao lucro líquido. Como resultado, as despesas de dividendos não aparecem na declaração de renda. No entanto, os dividendos podem ser encontrados na declaração de patrimônio líquido, após declarada e fechado. Os dividendos também podem ser encontradas na demonstração do fluxo de caixa como uma saída de caixa na seção de atividades de financiamento se eles foram distribuídos e pagos em dinheiro.