Você pode solicitar um alojamento sob o Americans with Disabilities Act, ou ADA, verbalmente ou por escrito. Solicitar por escrito é preferível para fins de manutenção de registros e adequadamente documentar deficiência de um indivíduo. Essas dicas são úteis para a estruturação de uma carta solicitando acomodações sob ADA, e para a preparação de documentação de apoio. Os empregadores muitas vezes têm suas próprias formas de apresentação dos pedidos de alojamento para mobilidade reduzida. Entre em contato com o departamento de recursos humanos do seu empregador para obter informações detalhadas sobre a apresentação de pedidos de alojamento para condições abrangidas pela ADA.
Obter os formulários necessários e instruções do seu departamento de recursos humanos. Os empregadores podem exigir documentação de sua deficiência, fornecida por um prestador de cuidados de saúde, conselheiro de saúde mental ou outro profissional de tratamento de sua condição. A documentação deve identificar uma condição médica específica e descrever como acomodações solicitadas podem ajudar na realização do trabalho de forma igual a realizar o trabalho sem deficiência. Faça cópias de toda a documentação apresentada, pois isso auxilia na manutenção de registros e estabelecer um cronograma para a solicitação de alojamento.
Escolha um assistente para ajudá-lo. A ADA permite que pessoas solicitando acomodações para fornecer cartas e documentos fornecidos por terceiros. Exemplos de tais pessoas incluem os prestadores de cuidados de saúde, familiares, amigos, ou trabalhadores de serviços sociais. Escolha com cuidado, como seu assistente terá acesso a informações pessoais e registros médicos.
Identificar a deficiência e como o alojamento solicitado ajudará a realizar o trabalho de forma igual a como uma pessoa sem deficiência seria realizá-lo. Mantenha a sua carta breve, mas incluem fatos necessários para apoiar a base para a acomodação solicitada. O ADA não requerem o uso de terminologia médica complexa ou termos formais em sua carta de pedido. Usando linguagem simples e indicando claramente o seu pedido é útil para alcançar resultados rápidos.
Reveja qualquer documentação de apoio e verifique se ele inclui todas as informações exigidas pelos recursos humanos. Preencher eventuais lacunas e verificar se há erros. Reveja a sua carta para maior clareza, gramática e conteúdo. Verifique se a sua carta faz um pedido específico relacionado a uma condição médica específica. linguagem vaga e contas generalizadas de condições médicas e sintomas podem levar à negação do seu pedido. Indicar uma condição específica, como "osteoartrite avançada na mão e os dedos direita" ao contrário de "minha mão direita dói o tempo todo." Marque a documentação de apoio, usando uma lista de verificação. documentação negligenciado pode atrasar o cumprimento do seu pedido. Faça cópias de seu pedido e toda a documentação de apoio. Mantenha isso em um lugar seguro, como eles são susceptíveis de incluir a identificação sensíveis e informações médicas.
Entregar o seu alojamento carta solicitando ao departamento de recursos humanos ou supervisor de acordo com a política de empregador. Seguir-se todas as semanas com um telefonema ou e-mail para o departamento ou indivíduo apropriado. Esteja ciente de que falhas de computador pode ocorrer, de modo a discutir o seu caso em pessoa em particular pode ajudar na prevenção de transmissão não intencional de informações confidenciais. Se solicitado a fornecer informações adicionais, fazê-lo de forma rápida e com uma atitude positiva. Cooperação e cortesia são úteis para obter e manter a atenção dos responsáveis para a concessão de pedidos de alojamento.
dicas & avisos
- Siga as instruções do seu empregador para a apresentação de um pedido de alojamento ADA e documentação de apoio.
- Rever e editar a sua carta para assegurar que você tem claramente ligada uma condição médica específica com o seu pedido de alojamento.
- Fazer e manter cópias de toda a correspondência e documentos relacionados com o seu pedido de alojamento.
- Quando viável, apresentar o seu pedido pessoalmente para evitar avarias técnicas ou e-mail.
- Os empregadores não podem fornecer as acomodações exatas solicitadas.
- pedidos ADA de alojamento e documentos comprovativos normalmente contêm informações confidenciais e devem ser tratadas de forma confidencial.
- Evite discutir pedidos de alojamento com colegas de trabalho que não estão envolvidos no processo de aprovação.
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