Existem muitas razões pelas quais cartas de cobrança de dívidas são necessárias. Eles lembram o devedor das suas obrigações e prova de comunicação ao tribunal deveria litígios tornou uma necessidade. Além disso, a lei federal insiste em que uma carta normal ser utilizado para iniciar a comunicação. Por causa disso significado legal, existem diretrizes que você deve seguir ao preparar uma carta memorando da dívida.
instruções
Incluir o título típico para correspondência memorando:
Para:
A partir de:
Ré:
Encontro:Determinar se esta carta é um "letra inicial" ou uma carta subsequente. Todas as letras iniciais deve conter um de 30 dias, aviso de verificação federal necessária e deve incluir a frase: "Esta é uma tentativa de cobrar uma dívida. Qualquer informação obtida vai ser usado para o efeito." Todas as letras subsequentes devem incluir a frase: "Esta comunicação é de um cobrador de dívidas." o horário de expediente, número de telefone e endereço deve ser incluído em toda a correspondência. Se o cliente é esperado para enviar seu pagamento a um P.O, box, essa informação deve ser incluída como bem independentemente, o endereço do escritório deve ser listado.
Escreva o corpo da carta. Referências sobre a ação legal não deve ser feito a menos que o cliente tenha autorizado uma acção judicial contra o cliente. Em uma letra inicial, frases como "pague agora" não deve ser usado, pois isso tende a tirar a importância do período de verificação de 30 dias exigido por lei federal.
Certifique-se de que o conteúdo da carta é verdadeira. Ameaças e declarações que não são um reflexo preciso da realidade deve ser evitado.
Verifique as leis locais a respeito de que tipo de informação pode e não pode ser contida numa carta cobrança de dívidas. Enquanto o governo federal estabelece orientações em relação à prática de cobrança de dívidas ruins, as leis estaduais podem variar.
Como escrever uma carta para o pagamento do cliente