comunicação honesta e direta lhe serve bem nos negócios, mesmo quando você pretende deixar a empresa e seus clientes a assumir uma nova aventura. Ao ser aberto e honesto com seus clientes, você estabelecer um nível ou profissionalismo que pode levar a relacionamentos duradouros que podem beneficiá-lo tanto no futuro. Embora a decisão de deixar o seu negócio pode ser a melhor decisão para você, pode ser um choque para seus clientes. Se você não pode cumprir com o cliente em pessoa, comunicar tal notícia por escrito, escolhendo suas palavras com cuidado para minimizar o desconforto e deixar as coisas com uma nota positiva.
Comece a carta indo direto ao ponto. Deixe o seu cliente saber que você está deixando a empresa ou iniciar um novo empreendimento. Por exemplo, começar com algo como: "Estou escrevendo esta carta para que você saiba que eu vou estar saindo Empresa XYZ eficaz ...", seguido da data efetiva.
Iniciar um novo parágrafo e deixe o cliente saber quanto você apreciou a relação de trabalho com ela. Por exemplo, "É com uma mistura de sentimentos que eu deixar a empresa e clientes, como você, como eu apreciei nossa relação de trabalho ao longo dos últimos cinco anos." Adicionar uma nota pessoal, tais como: "Seus visão de negócios e suas idéias provaram benéficos ao longo dos anos." Encontrar uma maneira de conectar-se pessoalmente com o cliente.
Comece o próximo parágrafo com por que você está deixando o negócio ou empresa. Por exemplo, "Estou saindo XYZ Corp para começar o meu próprio negócio", ou "Eu estou deixando a empresa para começar uma nova carreira com a empresa ZYX." Terminar este parágrafo com algo como "Estou animado para assumir esta nova aventura, mas eu vou perder as pessoas, como você, que eu tenho trabalhado ao longo dos anos."
Adicionar um parágrafo que nomeia a pessoa que vai assumir as suas contas ou empreendimentos empresariais. Claramente listar o nome da pessoa, o número de telefone e endereço de e-mail para que seus clientes podem facilmente chegar ao seu novo representante ou contato. Se essa pessoa tem um endereço diferente do seu, incluir essa informação também.
Termine a carta com um fechamento, como "Atenciosamente", ou "respectivamente." Assinar o seu nome.
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