Etapas no método do caminho crítico

Liste todas as atividades necessárias para completar o projeto. Usando um exemplo simples de pintura e carpetes trocados um escritório, algumas atividades podem ser: escolher cores de tinta, remova móveis da sala, remova antiga carpetes, selecione carpetes, pintar o quarto, encher e rachaduras de areia e buracos de pregos na parede, etc . Fazer uma lista completa de todas as atividades do início ao fim o ajudará a determinar o escopo de um projeto.

Determinar quais atividades são sequenciais (deve ser concluída antes de outra actividade) ou concomitante (pode ser concluída ao mesmo tempo que outra atividade). atividades sequenciais irá formar o caminho crítico, enquanto concurrents irá adicionar ao tempo necessário para a conclusão. Para a renovação de escritório, remover o antigo carpetes, pintura das paredes e instalar novo piso seria atividades sequenciais. Seleção de cores de tintas e um empreiteiro de pintura são passos simultâneos que precisam ser concluídas antes de pintar as paredes.

Estimar o período de tempo para cada atividade. Você pode usar a experiência e seguimento de dados passados ​​para estimar o tempo de conclusão para cada tarefa. Isto não leva em consideração as variações ou outros fatores que podem afetar o tempo de conclusão, mas é o melhor método nesta fase.

Desenhe o diagrama de caminho crítico, usando um círculo e seta figura simples, com um círculo em ambas as extremidades de uma seta. Coloque um número no círculo de liderança que representa o seu lugar no processo. Rotular o círculo na ponta da seta com o número seguinte na sequência. Como as tarefas são dispostos em ordem de conclusão, o círculo final de uma tarefa torna-se o círculo começando do próximo e toma o seu número como o seu início. A seta em si é rotulado com a tarefa e tempo estimado para a conclusão. As atividades simultâneas começar na fase apropriada do processo e se ramificam, voltando na fase em que a sua conclusão é crítica para a próxima etapa do processo.

Começando com Atividade 1, identificar o caminho mais longo ao longo das atividades sequenciais do começo ao fim. Isto torna-se agora o caminho crítico para a conclusão do tempo de conclusão do projeto estimado do projeto é determinado pelo total das estimativas de tempo para cada atividade.

Transfira os elementos do diagrama caminho crítico em uma planilha do Excel. Digite as atividades em sequência na primeira coluna, com tarefas simultâneas como um subgrupo para cada atividade seqüencial. Na próxima coluna, digite o tempo necessário para concluir a tarefa e em uma terceira coluna, a data estimada de conclusão. Consulte a planilha no decorrer do projeto em tempo real.

Atribuir um gerente de projeto ou líder de equipe. À medida que o projeto avança, as atividades podem precisar ser adicionados ou excluídos. Mudanças na orçamentos, pessoal e materiais podem afetar o caminho crítico.

Atualizar e modificar o diagrama de caminho crítico ou planilha no decorrer do projeto em tempo real. atividades críticas ou secundários podem surgir devido às mudanças de melhoria de processo ou atualização do sistema.

Aplique o método de caminho crítico para qualquer processo que tem várias actividades, tempos de conclusão e prazos de conclusão específicas. Ele pode ser usado para implementar novos processos, completar uma renovação (como no exemplo) ou reorganizar espaço de escritório. Pode ter sido a ideia de uma empresa química, mas pode ser aplicado a qualquer empresa ou indústria olhando para melhorar a produtividade e eficácia.