Um plano operacional é importante para criar ao executar qualquer tipo de negócio ou organização. O plano descreve a estrutura de gestão operacional da organização, juntamente com quaisquer processos oficiais e protocolos que devem ser respeitados dentro da organização. Desenvolver um plano operacional é bastante simples. Uma vez completo, você deve rever o plano com as principais partes interessadas da organização para garantir que todas as suas informações está atualizado e em conformidade com a forma como a organização está operando naquele momento.
Envolver principais membros do projeto ou da equipe de organização de uma reunião para anunciar a criação do plano operacional. Explique o que você vai fazer nos próximos dias e as informações que você espera derivar de cada membro da equipe para o plano.
Reúna-se com cada parte interessada individual e fazer perguntas que lhe permitirá descobrir o nível de responsabilidade que detêm, a quem eles são responsáveis e quais os objetivos e metas seu departamento planeja encontrar-se no futuro de curto e longo prazo. Use essas informações para determinar se o pessoal adicional precisa ser feito para o plano organizacional para ser executado com êxito.
Escreva o seu plano operacional, que começa com um resumo executivo que fornece uma descrição de alto nível do plano. Escrever seções adicionais sobre os requisitos de capacidade de produção, de produtividade e de trabalho para continuar a produção, como garantia de qualidade é realizada, os requisitos de controle de estoque atuais, e concluindo com uma seção sobre melhorias e recomendações para tornar os procedimentos cirúrgicos mais eficientes.
Completar o plano operacional e executá-lo pelas principais partes interessadas para peer-review, em seguida, editar o plano como necessário para acomodar as notas e exigências de outros departamentos.
Revisitar o plano operacional a cada seis meses para garantir que ele seja mantido up-to-date e que os procedimentos previstos no plano estão a ser cumpridos.
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