Como propor um orçamento visualmente a um cliente

Um orçamento para o projeto de um cliente é uma parte da maioria das propostas de trabalho. O cliente deve ser capaz de compreender facilmente onde o dinheiro está indo. Ao planejar seu orçamento, você deve ter uma margem de lucro e também permitir que as despesas que podem ser adicionados. Na sua proposta e sua apresentação real, você deve apresentar visualmente o orçamento para que o cliente pode compreendê-lo e fazer perguntas sobre como o dinheiro está sendo gasto. referências visuais torná-lo mais fácil de processar os números.

  • Preparar a proposta de orçamento para o seu cliente, listando o custo esperado de materiais, mão de obra, permissões e seguro que você vai precisar para o trabalho. A margem de lucro deve ser adicionado a cada categoria individualmente, o que significa que o seu cliente não deve ver o que sua margem de lucro é. Um bom orçamento deve permitir espaço para despesas inesperadas. Por exemplo, se um projeto leva um dia mais tempo para concluir do que o planejado, ele já deve ser incluído no orçamento do cliente. Seja realista quando você define os seus números para que você possa fazer um lucro.

  • Criar um gráfico de mesa ou torta para dividir as diferentes categorias de orçamento em um visual que o cliente vai entender. Você pode usar uma planilha, como o Excel ou Numbers para ligar as categorias de orçamento e os montantes para criar o gráfico de pizza ou mesa para o seu orçamento. Este gráfico ou tabela pode estar no pacote de proposta, mas também pode ser explodido como parte de uma exibição em uma apresentação.



  • Quebrar o orçamento em categorias e, em seguida, criar um gráfico que indica a categoria de orçamento e todos os itens que incluiria. Por exemplo, na categoria de edifício custa iria listar materiais, mão de obra e todas as licenças que você precisa para começar. Outro exemplo de um orçamento de marketing pode incluir publicidade e dividi-lo em anúncios de televisão, anúncios de rádio e anúncios impressos. Você pode derrubar ainda mais essas categorias e mostrar o quanto vai entrar em cada secção do orçamento.

  • Apresentar o orçamento para o cliente durante a apresentação. Além de uma placa de exposição grande ou slides sobrecarga você deve ter o gráfico de pizza orçamento e gráficos orçamentais menores em um pacote de informações para o cliente para se referir a. Isso permite que o cliente a tomar notas e examinar a informação que você está apresentando.

  • Explicar a repartição do orçamento para o seu cliente. Permita que o seu cliente para fazer perguntas sobre como será usado o dinheiro, e têm especificidades no lugar. Por exemplo, se o orçamento é para uma conferência planejado você vai querer ter o custo de aluguer de instalação em um local específico e têm alguns locais diferentes para eles para escolher.

dicas avisos

  • A chave para o sucesso apresentando o orçamento é encontrar o equilíbrio nos detalhes que você dá ao seu cliente e sua capacidade de responder a perguntas. Você vai querer montantes orçamentais específicas em coisas concretas, como aluguel de equipamentos ou reservas, mas decorações ou suprimentos podem ser agrupados para incluir tudo em um único número.
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