Documentos em formato de negócio é diferente de outros tipos de escrita. Diretrizes são mais rígidas, e o estilo que você escrever em geralmente é pré-determinado. O objetivo ao escrever no estilo do negócio é sempre a aparecer profissional. Grande parte da escrita que você fizer será para os clientes existentes ou potenciais, colegas de trabalho ou superiores. Alguns destes documentos pode influenciar o quão bem você ou sua empresa executa, de modo a seguir as diretrizes é essencial.
Use bloco, bloco modificado ou formato semi-bloco quando se escreve uma carta comercial. formato de bloco é mais comumente usado. Neste formato tudo é justificado à esquerda e com espaçamento simples, com exceção de um espaço duplo entre os parágrafos.
Escrever o seu documento para o público. Concentre-se em suas necessidades e interesses, em vez de seu. Pense sobre o que os leitores precisam saber e determinar a melhor maneira para retransmitir as informações para os leitores específicos.
Use um tom formal ao escrever aos superiores ou clientes. Só use um tom informal para memorandos ou e-mails para colegas de trabalho.
Acentuar a informação positiva, e focar os benefícios para o leitor. Isto é especialmente importante quando se escreve uma carta que contém uma mensagem negativa.
Escrever de forma clara e concisa. Você pode fazer isso, mantendo parágrafos curtos, afirmando informações importantes no início do documento e parágrafos e por meio de listas quando possível. Isso ajuda a seus leitores, que geralmente são pressionados pelo tempo, encontrar a informação importante, mesmo se eles só roçar o documento.
Revisar o seu documento para se certificar de que está livre de erros de ortografia, gramaticais e de pontuação. Quaisquer erros em sua escrita pode fazer você parecer pouco profissional ou descuidado.
dicas & avisos
- Geralmente não há problema em usar as palavras "Eu" e "você" em um documento de negócio. No entanto, tenha cuidado ao usar a palavra "nós," porque isso transforma suas palavras em uma reflexão sobre toda a empresa.
- Sempre use uma vírgula, e não uma vírgula, após a saudação em uma carta comercial.
Como escrever uma carta de apresentação para um relatório escolar
Como escrever uma carta de RFP
Como escrever uma carta de plano de negócios
Como escrever um documento de negócio
Como escrever um memorando goal-oriented
Como escrever uma grande carta de intenções
Como escrever uma carta solicitando uma ação arrendamento comercial
Como escrever cartas comerciais com caixas
Como escrever um parágrafo de introdução