Como Escrever Procedimentos de Segurança

procedimentos de segurança escritas explicar como reconhecer e eliminar riscos.

procedimentos de segurança são escritos para evitar doenças e lesões, e servir como uma ferramenta e orientação para ajudar a proteger os trabalhadores. Quando uma empresa tem um conjunto de procedimentos de segurança por escrito, os funcionários não precisam adivinhar quando se trata de usar máquinas corretamente ou o protocolo a seguir no caso de uma emergência. procedimentos de segurança por escrito que os outros saibam como reconhecer e eliminar riscos, como manter-se e outros segura e o que fazer em caso de uma emergência.

Conheça o seu objetivo escrito. Força de Trabalho de Segurança e Seguros afirma que você deve primeiro saber a razão ou objetivo principal para escrever procedimentos de segurança. As possíveis razões podem incluir a redução do número de acidentes, fornecendo instruções de segurança escritas, diminuindo a quantidade de pedidos de indenização e assim por diante.
Conheça o seu público e saber quem vai usar os procedimentos de segurança. Você tem que saber se você está escrevendo procedimentos de segurança para os funcionários dentro de uma empresa, para a gerência, representantes sindicais ou reguladores federais. Depois de ter estes detalhes descobri, você pode escrever procedimentos de segurança de uma forma adaptada para o público.
Decidir sobre um formato de procedimento de segurança que permite aos funcionários para encontrar informações de segurança rapidamente. Força de Trabalho de Segurança e Seguros recomenda a utilização de 8,5 por papel 11 polegadas que pode ser e inseridos em um aglutinante soco buraco.
Criar um esboço. Liste os pontos mais importantes de segurança em uma ordem lógica para que você possa organizar seus pensamentos. OSHA afirma um plano bem organizado leva à ação adequada e elimina a confusão, danos materiais e ferimentos.
Faça uma breve introdução. A introdução explica a finalidade do procedimento e a pessoa responsável por aplicá-la.
Escrever as etapas do procedimento em ordem. Usando seu esboço como um guia, escrever as etapas do procedimento de segurança de uma forma que é clara e concisa. Use presentes, verbos de ação tensas como se estivesse falando com uma pessoa que estava fazendo o procedimento ao mesmo tempo. Força de Trabalho de Segurança e Seguros aconselha a manter suas frases e parágrafos curtos, usar ilustrações com exemplos, evitar o jargão e escrever com um tom positivo de voz.
Divida os procedimentos de segurança abrangentes. Se você estiver escrevendo um procedimento de segurança que é mais do que algumas páginas longas, como um plano de evacuação de emergência, dividir o texto em vários procedimentos e seções mais curtas.
Editar a sua escrita. Certifique-se a ortografia e gramática estão corretas e que suas introdução, as etapas do procedimento de segurança e resumo toda a partida. Use a ajuda de um colega para testar o que você escreveu para garantir que o procedimento de segurança é clara, fácil de entender e não perca nenhuma passos importantes.

dicas avisos

Escreva o nome da empresa, manual, título do procedimento eo nome seção (se aplicável) no topo de cada página.
Sempre numerar seus procedimentos.
Escrever números de página da seguinte maneira: "Página 1 de (número total de páginas)."