O uso pessoal de computadores do espaço de trabalho para os funcionários

Em um levantamento realizado em 2007 pela American Management Association, quase 30 por cento dos empregadores entrevistados revelou que os funcionários haviam sido disparados por quebrar as regras sobre e-mail. Estes incluíam motivos como um uso pessoal excessivo de e-mail e download ou material de visualização que foi considerado impróprio. É importante ter uma política claramente definida no lugar quando se trata de uso pessoal dos computadores do local de trabalho de modo que não pode haver quaisquer equívocos sobre quando uma linha foi cruzada.

Se um funcionário envia e-mail de uma conta que é baseado em nuvem (como o Yahoo! ou Gmail) em um computador da empresa, o e-mail pode ser objecto de acompanhamento empresa, se o computador de envio do e-mail é propriedade da empresa. As empresas devem aconselhar os funcionários quando tais práticas de monitoramento estão no lugar, embora os funcionários também pode querer assumir que toda a correspondência de dentro da empresa está sendo monitorado.

As empresas podem configurar o software de monitoramento que permitirá à empresa para supervisionar as operações que estão sendo feitas de dentro da empresa. Dependendo do software, o monitoramento pode ser tão avançado quanto registrando todas as teclas feita por um terminal de computador com apenas o básico de dizer que tipo de uso de um terminal realizada. Se uma empresa tem uma política de uso pessoal, em que os empregados recebem uma determinada quantidade de tempo para usar os computadores da empresa dentro dos limites estabelecidos pela empresa, o monitoramento básico vai mostrar se um computador foi usado durante o tempo de empresa ou tempo pessoal.

Algumas empresas estão deixando seus funcionários decidir sobre o tipo de computador que querem usar no trabalho - e alguns estão permitindo que seus funcionários usem seus próprios computadores no trabalho. A implementação desse tipo de política definitivamente exigiria regras extensivas, como o que material pode ser armazenado no computador, quais as actividades que pode ser feito no computador, enquanto no trabalho, e outras questões de uma empresa pode precisar para explorar.

Enquanto as redes sociais em um computador local de trabalho durante o horário de trabalho pode parecer ser um prejuízo para a produtividade, é importante notar que existem algumas empresas e indivíduos que parecem pensar que permitir que os trabalhadores usem ocasionalmente sites de redes sociais durante o horário de trabalho pode aumentar a produtividade. Isso ocorre porque parte do processo criativo implica recuando a partir de um projeto e fazer uma pausa. Quando essa ruptura implica envolver outros em maneiras originais (como através de lançamentos on-line), ele pode realmente levar a avanços no processo.