Contas a receber é um termo usado em negócios onde as empresas permitem que os clientes a comprar bens ou serviços a crédito. Se os clientes só pagam em dinheiro ou cheque, em seguida, as contas a receber é um tipo muito básico de conta que muda facilmente como os pagamentos são feitos. No entanto, com o crédito, as empresas armazenar o dinheiro que lhes é devido, mas ainda não reembolsados na conta, o que torna uma parte importante da estratégia de lucro da empresa. As empresas precisam de planos a respeito de como eles recolher o dinheiro devido em contas a receber, e com que rapidez eles querem passar a dívida.
faturamento primária
O primeiro passo do gerenciamento de contas a receber é a facturação de base. As empresas tendem a começar por apontando para um ciclo de faturamento particular. Eles querem cobrar dívidas dentro de um período de tempo, como 30 dias ou dois meses. Com este objetivo em mente, as empresas enviar faturas para os clientes que lhes deve dinheiro e fornecê-los com as opções de pagamento. As instruções relativas ao pagamento e as consequências devem ser descritos de forma muito clara nesta etapa.
Investigação de Problemas de faturamento
Quando um cliente não pagar a conta, o negócio deve investigar o problema. A maioria dos problemas de faturamento não são causados por clientes que se recusam a queima-roupa de pagar a conta, mas são bastante devido a um problema particular. O cliente pode não recebeu o serviço prometido, ou pode ter sido prometido um pagamento período de tempo mais longas do que era correto. Às vezes, as facturas não têm as informações necessárias ou a ordem foi cumprida de forma incorreta. Nesses casos, a empresa deve corrigir o problema, a fim de recolher sobre as contas a receber.
Vencidas Passos Coleção
Quando o cliente se recusar a pagar, o negócio deve decidir como lidar com esses pagamentos em atraso. A maioria das empresas têm vários passos claros que eles seguem. O primeiro passo pode ser uma chamada telefônica que o prazo está se aproximando para se certificar de que o cliente vai pagar. Após o prazo já passou, a maioria das empresas emitir outra factura e fazer uma segunda chamada de telefone como um aviso. A empresa também pode decidir tomar medidas legais sobre os clientes, especialmente para dívidas maiores.
contando Perdas
Quando uma empresa não pensa que uma dívida nunca será paga, ele tenta fazer com que a dívida fora de suas contas a receber. Muitas dívidas vender o negócio para as agências de cobrança de pequenos valores. O dinheiro perdido pela empresa ainda está presente, no entanto, e as empresas gravar esta dívida não paga como uma perda em seus livros. Isso permite que a empresa tomar uma redução de impostos para todos os prejuízos no final do ano.
Quais são as contas a pagar e receber?