gráficos de tempo são uma grande ferramenta para a organização e planejamento, se você está planejando seu dia de trabalho, um projeto que dura vários meses ou mesmo os acontecimentos diários na vida de sua família. Não há um formato único para um gráfico de tempo, mas a maioria dos gráficos começar com uma matriz - uma grade com um eixo de tempo que representa, enquanto o outro eixo lista de eventos ou etapas de um processo, os pontos de passagem cronológica de seu planejamento. gráficos de tempo básicas podem ser simplesmente criado no papel de gráfico, ou mais elaborada dentro do software de planilha.
Coisas que você precisa
- software de planilha
Abra um novo arquivo no seu programa de planilha. Microsoft Excel é uma aplicação comum de planilha de negócios, enquanto o OpenOffice Calc e Google Docs oferecem recursos semelhantes e estão disponíveis gratuitamente.
Digite sua primeira vez ou referência data na célula B1. Este exemplo utiliza um eixo de tempo horizontal, mas o seu gráfico de tempo poderia usar um eixo de tempo vertical, que se adequa às suas necessidades. Digite a sua próxima vez ou referência a data na célula C1 e continuar à direita, conforme necessário. Por exemplo, você pode inserir horas em um dia, dias da semana, semanas, no mês ou meses em um ano - o que funciona melhor para o período de seu gráfico de tempo cobre.
Digite o primeiro passo evento ou processo na célula A2, e continuar listando esses abaixo, na célula A3 e além, conforme necessário. Por exemplo, se você está organizando a agenda de sua família, você pode listar os eventos tais como, "futebol de Sally," "baseball de Max," e "clube do livro da mãe" na primeira coluna.
Localizar a célula que corresponde ao tempo e ao evento. Usando o exemplo cronograma família, "clube do livro da mãe," entrou na célula A4, pode ocorrer a cada quarta-feira, que traça como D1, K1, e assim por diante, cada sétimo dia. Na célula D4, você pode inserir a hora do evento, ou escolhe a cor da célula para indicar um tempo ocupado.
Continue adicionando eventos ou etapas do processo, identificação e resolução de conflitos como estas surgem. Você pode querer usar páginas adicionais dentro de uma única folha de cálculo para o planejamento futuro. Você também pode formatar e imprimir páginas para compartilhar com os colegas de trabalho ou postar na porta da geladeira.
dicas & avisos
- Introduzir dados no gráfico de tempo dá-lhe uma base para criar gráficos de tempo e outras ferramentas analíticas. gráficos de Gantt, por exemplo, são um estilo gráfico de tempo freqüentemente usada em gerenciamento de projeto para exibir a atividade contra o tempo.
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