Como alfabetizar arquivos

Transpor nomes de pessoas no momento da apresentação usando o seguinte sistema: último nome, primeiro nome ou inicial, nome do meio ou inicial. Por exemplo, John Q. Public seria apresentado como "Público, John Q."

Adicionar prefixos para sobrenomes com o sobrenome para fazer uma palavra e arquivo em ordem alfabética. Por exemplo, John Q. De Pública seria apresentado como "DePublic, John Q."

Arquivo um nome confuso, como está escrito, quando você não consegue distinguir o primeiro ou último nome. Por exemplo, Jon Q. John seria apresentado como "John, Jon Q."

Combine sobrenomes hífen e compostos para formar uma unidade e arquivar de forma adequada. Por exemplo, John Q. Doe-Public seria apresentado como "Doe-Public, John Q."

títulos que são uma parte intrínseca de um nome e na ausência de um sobrenome como a primeira unidade de arquivo. Por exemplo São João Q. seria apresentado como "São, John Q."

Arquivo nomes completos com títulos com o título como a última unidade. Assim, o padre John Q. Public seria apresentado como "Público, John Q., Pai."

Arquivará outros títulos e apêndices nome como Sr., Jr., a senhora, ou Ph.D. como a última unidade. Por exemplo, John Q. Pública, Jr. seria apresentado como "Público, John Q. Jr."

Arquivo nomes de empresas que começam com um título como está escrito. Por exemplo, "Dr. Pepper Bottling Company" deve primeiro ser apresentado como "Médico," seguida pela "Pimenta," etc.

Arquivar todas as abreviaturas em nomes como se fossem explicadas. Exemplos incluem "Santo" para St., "Forte" para Ft. e "fabrico" para Mfg.

Arquivar um negócio como está escrito, com duas exceções: Se o nome é o de um indivíduo, arquivo pelo último nome em primeiro lugar, ou se o nome da empresa é tão bem conhecido que seguindo a regra poderia causar confusão. Assim, o John Q. Public Company seria apresentado como "Público, John Q. Company." No entanto, Marshall Fields empresa seria apresentado como "Marshall, Campos, Company."

Arquivo um nome comercial feito de dois ou mais sobrenomes como está escrito, com o nome de cada considerada uma unidade discreta. Assim, a empresa "Público, Doe & Jones" seria apresentado como "Público," em seguida, como "Corça," e, finalmente, como "Jones."

Arquivo um nome de empresa formada inicialmente por cartas, com cada letra como uma unidade diferente. Por exemplo, "WOW Fun" seria arquivado na ordem "W," então "O," e depois "W." "Diversão" seria a última unidade.

Arquivo qualquer empresa com apóstrofos possessivos ou plurais como se eles estavam ausentes. Por exemplo, "O clube dos homens" seria apresentado como "Masculino" e depois "Clube."

artigos da negligência, conjunções e preposições no momento da apresentação, a menos que o artigo, conjunção ou preposição é uma parte intrínseca do nome. Por exemplo, O fim de um longo dia seria apresentado como "Fim," "Longo" e dia." Os cardeais de Stanford, no entanto, seria apresentado como "O," "Stanford" e por fim "Cardeais." Outra exceção é quando preposições começar um nome. A música "Sob o Boardwalk" iria ser apresentado pela primeira vez sob "Debaixo," então sob "Boardwalk."

Nomes de arquivos numéricos como se fossem enunciados e dar números de mais de dois dígitos o seu valor numérico adequado. Por exemplo, "The Club 900" iria ser apresentado pela primeira vez sob "Nove," então sob "Cem" e, finalmente, sob "Clube."