O ciclo de contabilidade se refere ao processo geral de tomar gravações de transações e usando essas gravações para criar várias demonstrações financeiras e um registro formalizado das operações do negócio ao longo de um período de gravação particular.
Grave entradas de diário de transacções
O início do ciclo de contabilidade envolve a transferência de gravações de transação em entradas de diário. Isso requer vendas da lista e compras - entre outras transações - como débitos e créditos.
Pós entradas de diário para o razão geral
Uma vez que as transações são registradas como entradas de diário, eles podem ser enviados para a contabilidade geral. É importante que todas as entradas são registradas na contabilidade geral assim uma contabilidade completa e precisa pode ser feita.
Prepare Unadjusted Balancete
O balancete não ajustada é a gravação que é feita antes de quaisquer entradas de ajuste foram feitas. Com os débitos na coluna da esquerda e créditos na direita, um contador irá somar todos os débitos e créditos e certifique-se as quantias iguais. Se não o fizerem iguais, um erro foi cometido.
Ajustar as contas
Ajustar as contas refere-se a fazer lançamentos de ajuste no razão para contabilizar as despesas ou receitas que são aplicáveis a um determinado período. Existem dois tipos gerais de ajustamentos. Acréscimos as despesas de registro ou receitas antes que a transação realmente ocorreu, e diferimentos atrasar a gravação de uma transação.
Prepare um contrapeso experimental ajustado
Uma vez que os ajustes foram feitos, um contrapeso experimental ajustado pode ser preparado da mesma maneira que o balancete não ajustada é preparada, certificando-se de débitos totais iguais créditos totais.
Elaborar as demonstrações financeiras
Usando o balancete ajustado, o contador irá próximo preparação das demonstrações financeiras. Estas demonstrações financeiras incluem a demonstração de resultados, balanço patrimonial, demonstração dos lucros acumulados e demonstração de fluxo de caixa.
Fechar as contas temporárias
contas temporárias incluem receitas, despesas, ganhos e perdas. Estes devem ser fechadas após as demonstrações financeiras foram preparadas. Os saldos são transferidos para os lucros acumulados nas demonstrações financeiras.
Prepare um balancete pós-fechamento
Neste ponto, o contador irá preparar um balancete pós-fechamento. Este composto é preparado da mesma forma como os outros balancetes, excepto que todas as contas temporárias tenham sido fechada, deixando apenas as contas permanentes.